A necessidade de ampliar os negócios junto a perspectiva de crescimento traz a dúvida sobre ainda dar tempo de identificar e preparar seus processos para digitalização ainda este ano.

Evitando que tudo isso se acumule para os meses que estão por vir.

Dessa maneira, é preciso reconhecer as necessidades do seu negócio e considerar a melhor forma de iniciar essa transferência. Com isso você garante a segurança de dados, além de facilitar o acesso futuro.

Digitalização de processos: o futuro chegou

A digitalização de processos é uma consequência da revolução digital, ela permite que o Time de Gestão da sua empresa execute certas tarefas empresariais no ambiente digital.

Portanto, é uma maneira de eliminar processos, reduzir complexidades e custos, otimizar margens operacionais e eficiência. Tudo pensado para tornar as coisas mais fáceis e com o melhor custo-benefício.

Não à toa, aqui no Grupo Viseu você encontra uma equipe qualificada, visando entender suas necessidades e acompanhar em cada etapa dessa revolução.

Entre os principais objetivos dessa alteração estão o aumento da produtividade, já que os documentos físicos podem gerar atrasos e ainda comprometer a integridade do negócio. Principalmente se, porventura, algo se perder no caminho.

Cabe destacar que esse processo de digitalização difere da automação, que também é essencial para o avanço.  Neste último caso, o foco é integrar sistemas, para que tudo funcione através de um controle onde é possível eliminar atividades manuais desnecessárias. Algo que também contribui com a redução de erros.

Ainda dá tempo de identificar e preparar seus processos para digitalização esse ano

Com o fim desse ano, novas dúvidas e possibilidades surgem no mercado, e no horizonte das empresas.

Logo, a maioria quer começar os primeiros meses do próximo ano com o “pé direito”: preparadas para o mercado, mais bem posicionadas e com o funcionamento otimizado.

Para isso, é indispensável ter as ferramentas certas e estar atuando em um formato que torne as coisas mais simples, tudo pensando em solucionar problemas rapidamente e evitar que coisas afetem o núcleo da empresa.

Entretanto, a realidade é que ainda dá tempo de identificar e preparar seus processos para digitalização esse ano. Algo que pode ser feito em 3 passos:

Infraestrutura:

A infraestrutura se refere ao espaço de armazenamento. Ou seja, se você vai migrar as informações, elas precisam ir para algum lugar.

Por isso, dizemos que a transformação digital é um processo amplo, que não envolve apenas mudanças físicas no negócio, mas na mentalidade. Isso porque, a cultura e o modo de operar vão mudar, acompanhando essas novas tecnologias.

Para acompanhar todas as novidades do setor, não deixe de conferir o Blog Viseu, com conteúdos atualizados sobre o tema.

Planejamento:

O segundo passo consiste em um planejamento, ainda que simples, de como as coisas vão acontecer.

No geral, empresas menores e/ou mais recentes “sofrem” menos com esse passo, já que o volume de dados também é menor. Já para empresas grandes, que estão acumulando processos há anos, é preciso um pouco mais de atenção.

Mas, tudo pode ser feito através de uma categorização das informações. Isso significa dividir os processos de acordo com setores > datas > importância > projetos.

Na prática, imagine que toda a equipe vai transportar as informações do bloco no qual atuam. E, para isso, é comum começar por etapas mais importantes e indispensáveis, antes de se seguir para as próximas.

Ao mesmo tempo, é aqui que os dados desnecessários são eliminados, projetos passam por uma limpeza e as informações importantes vem à tona.

Parceiros profissionais

Por fim, o terceiro passo que mostra que ainda dá tempo de identificar e preparar seus processos para digitalização esse ano são os parceiros profissionais, ou expertise, prontos para a realização dessas atividades.

Com a necessidade de inovação e adaptação, a revolução digital é uma oportunidade e necessidade para gerar valor, elevar a competitividade, reduzir riscos e aproveitar melhor o que o mundo tem a oferecer.

Ao mesmo tempo, é uma maneira de apoiar novos processos, garantir uma mudança profunda na cultura interna, nas estratégias e no operacional.

Por isso, o objetivo é fazer com que você realmente entenda qual é o seu estágio nesse processo de mudança e inicie essa transformação o quanto antes. Mas, oferecendo um direcionamento assertivo para que a revolução seja benéfica e funcional.

Entre os principais objetivos destinados aos nossos clientes estão o aumento de margem, recorrência de compras, aumento no faturamento, bem como a otimização das tarefas usando soluções digitais.

Organização e controle de qualidade

Ainda dá tempo de identificar e preparar seus processos para digitalização esse ano, mas pode ser que não seja finalizado até as festividades. Se este for o caso, tenha como foco a organização.

Isso significa preparar toda a documentação para o ano seguinte, dividindo e mapeando os processos.