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O RPA na produtividade do Agronegócio

O Agronegócio é um dos diversos setores que o processo de transformação digital já está acontecendo.

Por isso, mais do que simplesmente implementar uma tecnologia simples, um RPA aliado a IA pode fazer com que seu negócio seja muito mais produtivo, gerando ainda mais lucros.

A partir disso, vamos entender melhor como você pode alavancar sua empresa e tornar ela cada vez mais produtiva.

Ótima leitura!

Agronegócio e a transformação digital

Esse setor, que já foi conhecido por ser totalmente manual, hoje faz parte do mercado que está implementando cada vez mais tecnologia e IA como estratégia de crescimento.

Através da tecnologia, a execução das atividades feitas por máquinas e/ou aparelhos eletrônicos, mecânicos podem ser facilmente monitoradas e controladas. Isso permite que as pessoas que possuem esse tipo de negócio saibam onde os processos precisam ser melhorados.

Os resultados desses processos já podem ser vistos na diminuição de perdas de produtos pela seca ou excesso de chuvas, ou seja, em algumas situações que possivelmente em outro momento seriam impossíveis de se manter.

Além disso, a qualidade do produto final vem aumentando, considerando os relatórios e análises que são possibilitadas através do RPA. Dados que são obtidos de forma automática com o que é programado e apontado com importância.

Sendo assim, saiba como o RPA pode aumentar a produtividade do Agronegócio, e trazer inúmeros benefícios para a sua empresa. Além de aumentar a efetividade dos trabalhos, utilizando menos tempo em atividades repetitivas, e mais em tarefas estratégicas.

Como o RPA revoluciona a produtividade do Agronegócio

O RPA ajuda a automatizar vários processos que são feitos de forma manual e repetitiva. Como exemplo, os softwares podem ajudar a coletar dados das plantas e dos solos, identificar doenças, manejo de irrigação de precisão, medir a água disponível, entre outros.

A utilização desse sistema nessa área também ajuda:

  • Otimização do tempo e recursos;
  • Tornar o trabalho dos funcionários mais eficiente;
  • Diminuir as perdas na produção;
  • Melhorar os produtos oferecidos.

O uso do RPA, além de melhorar os processos existentes, possibilita um aumento de oportunidades nesse setor, que podem gerar um maior capital e melhor utilização dos recursos e do tempo.

Também permite que os funcionários envolvidos adquiram mais conhecimento, e desenvolvam habilidades na área tecnológica que favorece um modelo de trabalho mais ágil e mais eficiente.

A utilização do RPA pode ser um diferencial no seu negócio, além de ajudar na sustentabilidade.

Por isso, ter um RPA pode trazer inúmeras vantagens para a sua empresa, incluindo aumentar o rendimento do trabalho na área rural, diminuindo o esforço e melhorando a qualidade de vida de todas as pessoas envolvidas.

Entre em contato com um de nossos especialistas em desenvolvimento de soluções digitais e implemente essa nova tecnologia que vai facilitar o seu dia a dia.

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A importância de definir indicadores na jornada RPA da sua empresa

Ter indicadores definidos é essencial para quem deseja ter sucesso no seu negócio, a análise de índices ajuda a sua empresa otimizar desempenhos.

A falta desses elementos pode levar uma organização a obter menos capital, ser cada vez menos eficiente e produzir funcionários sem motivação.

Sabendo disso, você vai entender melhor como é importante determinar parâmetros ao inserir o RPA na sua empresa.

Estimulando o sucesso na implantação do RPA

Não há dúvidas de que fazer a implementação do RPA na sua empresa é a melhor escolha e que possui inúmeros benefícios.

Mas para que ela alcance sua real efetividade, é preciso definir as métricas corretas. Pular essa etapa, ou até mesmo deixar de fazê-la, pode fazer com que a empresa não obtenha retornos desejados.

Principalmente, os indicadores que fazem parte dos processos mais críticos da sua empresa.

Focar somente em indicadores comuns podem impedir que os gestores obtenham um melhor retorno dos esforços utilizados.

Saber, por exemplo, a quantidade de processos da sua organização que são automatizados, ou seja, sua força de trabalho digital é importante para entender como o RPA está se comportando e mostrar oportunidades de crescimento.

Outro indicador é o Valor Comercial Esperado. Ele ajuda no entendimento dos retornos obtidos pela economia de custos que o RPA gerou.

Por isso, é preciso estar atento se os indicadores estão sendo acompanhados, e se as alterações necessárias estão sendo feitas para impulsionar ainda mais a sua empresa.

Indicadores que podem alavancar a sua empresa durante a jornada do RPA

É preciso saber analisar os dados apresentados pelos indicadores, pois eles garantem a continuidade evolutiva da organização. Porém, é de extrema importância entender indicadores que vão além do básico, se você deseja se destacar da concorrência.

Existem vários indicadores que podem ajudar a sua empresa a estar mais perto de alcançar o sucesso. Por exemplo, a redução do tempo de ciclo.

Esse indicador mostra o tempo em média que é utilizado para a execução de um processo automatizado em comparação ao que era feito anteriormente — como de forma manual.

Parecido com o último indicador, o resultado de um processo específico, é uma métrica que leva em consideração a perspectiva de um processo específico ou até mesmo de uma área. Analisando a execução dos robôs e o impacto nos indicadores de eficácia e eficiência dentro de um panorama de todos os possíveis ganhos.

A utilização das automações, também pode ser outro indicador importante, possibilitando que os gestores saibam se estão aproveitando a disponibilidade do robô da melhor forma, ou seja, se de fato está entregando valor na quantidade esperada ou se está sendo inutilizado ou subutilizado.

Portanto, é possível ver a importância que os indicadores representam no dia a dia da empresa, e principalmente no futuro, que deixa de ser tão incerto, e se torna mais previsível e eficiente.

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A segurança de dados e o RPA como auxílio

O RPA pode dar mais confiabilidade e credibilidade a sua empresa, além de diminuir muitos riscos em relação à segurança de dados.

Mas se você não sabe como começar a se tornar uma empresa mais segura e trazer mais confiança aos seus clientes, é preciso mudar essa realidade.

Agora você pode entender melhor como os processos podem ser simplificados e diminuir os riscos do seu negócio.

Segurança de dados na empresa

Quando se trata da transformação digital das empresas, os dados se tornam um assunto primordial. Principalmente, após a edição da Lei nº 13/709 (Lei Geral de Proteção de Dados- LGPD) que regula a forma que serão tratados os dados pessoais, inclusive nos meios digitais.

Toda essa importância se dá em um período que o público está mais cauteloso em relação ao armazenamento e uso dos dados, considerando que essa é uma forma importante de entender melhor o consumidor e obter lucros.

E por esse motivo, ele procura empresas que sejam confiáveis, que não possuam indícios de vazamentos de dados e que se preocupem com que pode ser divulgado ou não.

Parece ser complicado seguir todas as regras impostas por essa lei, e evitar muitos problemas que podem sofrer sanções pelo Poder Público. Apesar disso, com a ajuda do RPA, é possível tornar esse processo muito simples, de forma que isso não seja uma preocupação constante.

Como a RPA pode melhorar o tratamento de dados dos clientes da sua empresa?

O RPA oferece a opção de segurança dentro da transformação digital, e tem como objetivo garantir conceitos de privacidade, transparência e consentimento dos usuários.

Ter uma base de uma organização resguardada pelo RPA, possibilita a empresa a acompanhar novas modificações, além de proporcionar efetividade e velocidade.

Com o RPA, é possível ter inúmeros benefícios nos processos, entre eles:

  • Automatizar processos;
  • Baixo custo;
  • Maior controle
  • Capacidade de auditoria

Todo o processo de assegurar que os dados dos usuários não sejam vazados, pode ser realizado com uma menor força de trabalho, sem erros e que costumam ocorrer com muitas horas focadas em uma atividade.

Além de que os seus funcionários podem focar em processos prioritários e urgentes. E isso pode ser uma possibilidade para o desenvolvimento de competências em automação.

O RPA pode ser útil ao dar informações suficientes para agilizar os processos, e possibilitar a geração de análises que ajudem seu negócio a crescer e se tornar mais eficiente.

Com isso, o gestor possui várias razões para investir em um ambiente digital seguro, possibilitando uma nova relevância à tomada de decisões. E tornar esse processo mais transparente, privado e com o consentimento dos usuários.

Por isso, é possível estar entre as empresas mais confiáveis e seguras, ou entre aquelas que perdem clientes pela falta de confiança do público.

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Ganhe escalabilidade no seu negócio com a robotização de processos

Ganhar escalabilidade no seu negócio com a robotização de processos é uma das dúvidas de muitos iniciantes ou empresas que estão começando a fazer parte da transformação digital.

Pensando nisso, separamos aqui tudo o que você precisa saber para entender como esse processo funciona, principalmente com foco em entender o conceito.

Boa leitura!

Escalabilidade – Entenda

Ganhe escalabilidade no seu negócio com a robotização de processosA princípio, você sabe o que é escalabilidade ou ter um negócio escalável?

Bom, em termos simples, esse conceito se refere a capacidade de uma empresa em crescer rapidamente.

Para isso, você precisa definir um modelo de gestão que seja possível reproduzir de maneira rápida, garantindo o crescimento sem que você precise se reinventar mais uma vez.

Inicialmente, você pode ficar um pouco confuso sobre isso e, acredite, é natural.

Principalmente as empresas de modelo padrão, não começam sendo escaláveis e, ao longo do tempo, encontrar a melhor forma de fazer isso.

Dessa forma, pense em escalabilidade como a capacidade da sua empresa em crescer e continuar crescendo no mercado sem reduzir a qualidade e também o atendimento.

Por isso, é comum que existam metas e regras específicas a serem seguidas, para garantir que você mantenha um padrão no mercado.

Assim, é possível expandir os negócios, número de clientes fiéis, faturamento e sem comprometer o orçamento.

Um exemplo disso é a Amazon.

A empresa disponibiliza uma lista gigante de produtos, mas não precisa comprar nenhum deles. Funcionando como uma vitrine.

Para isso, a Amazon funciona a partir de parcerias que tem interesse em vender naquela plataforma, mas se responsabilizando pelas entregas.

Além disso, a empresa permite que esses parceiros tenham mais visibilidade, o que aumenta as vendas e faturamento de todos enquanto não compromete a qualidade dos serviços oferecidos.

Outro exemplo são os bancos digitais que, ao eliminar as agências físicas, facilitam o acesso a um número em massa de clientes, mantendo os serviços e reduzindo custos.

Como ganhar escalabilidade no seu negócio com a robotização de processos

Ganhe escalabilidade no seu negócio com a robotização de processosAgora que você já entende melhor o tema, é hora de ir além do conceito e entender, na prática, como isso funciona.

Mais importante que isso, é entender que a regra de ouro aqui é planejamento.

Sem um bom planejamento de como esse modelo de gestão pode ser aplicado e replicado, você não será capaz de dar continuidade no seu negócio e pode acabar comprometendo a qualidade.

Imagine, por exemplo, que você quer seguir o exemplo da Amazon.

Entretanto, não faz boas parcerias e os clientes acabam recebendo produtos de má qualidade, fora do prazo ou até não recebendo os pedidos.

Mesmo que os parceiros sejam responsáveis por isso, é o seu negócio que está a frente e que será lembrado.

Considerando essa questão, é preciso ter processos definidos e ir trabalhando cada um deles aos poucos, de acordo com a possibilidade.

Isso porque, a robotização de processos pode ficar um pouco lenta se você tentar fazer tudo de uma vez.

Ao mesmo tempo, é válido pensar em adaptação de negócio, ou seja, as ferramentas de apoio para essa escalabilidade, como:

  • Lojas virtuais ou e-commerce;
  • Robôs;
  • Automações;
  • Outras tecnologias.

Pensando nisso, o Grupo Viseu conta com profissionais qualificados para levar velocidade e eficiência até o seu negócio.

Para isso, faz uso de automação inteligente suportada pelas melhores tecnologias que estão disponíveis no mercado.

Converse com a gente e tire as suas dúvidas.

Ganhe escalabilidade no seu negócio

Ganhe escalabilidade no seu negócio com a robotização de processosPensando em tornar a sua vida um pouco mais simples, separamos aqui algumas dicas de notas que não podem faltar no seu bloquinho de desenvolvimento e robotização de processos.

Faça parte da transformação digital:

A transformação digital começa com a digitalização de processos e segue para o uso de uma estrutura que funcione.

Dessa forma, é possível aumentar a sua receita sem elevar os custos e ainda planejar como será a escala do seu negócio.

Definir os processos e como cada parte funciona, pode ou não definir o sucesso da sua empresa.

Esteja pronto para erros e acertos:

O segundo tópico consiste em criar práticas para escalar e governar.

Neste cenário, é importante criar materiais com erros e acertos, ter um manual e guias para compartilhar com todos que fazem parte do seu negócio.

Essas informações trazem novas chances de aplicar as mudanças, tornar o negócio escalável e melhorar a cultura interna.

Você precisa estar pronto para os desafios:

Ganhar escalabilidade no seu negócio com a robotização de processos significa estar preparado para os desafios que vão surgir pelo caminho.

Esses desafios são naturais e independem do nicho da empresa, sendo possível de atrapalhar mesmo quando você definiu um bom planejamento.

Então, fique atento as seguintes questões:

  • Perda de foco e consistência;
  • Falta de governança nos vários processos;
  • Falta de dados sobre o que será investido com a robotização de processos;
  • Não aderir a testes e não observar os resultados;
  • Desistir logo que o primeiro problema aparece;
  • Não desenvolver maneiras de lidar com os ajustes necessários, entre outros.

Esse processo de robotização não acontece em poucas horas ou dias, sendo preciso planejar, se adaptar, colocar em prática e observar.

Depois disso, ainda é necessário fazer ajustes e manter uma análise de funcionamento em dia.

Como a robotização de processos garante a escalabilidade no seu negócio?

Por fim, a robotização de processo traz diversas vantagens, sendo que o destaque sempre é a rapidez e precisão de atividades em uma rotina empresarial.

Indo um pouco além e pensando na escalabilidade, podemos destacar:

  • Redução de custos;
  • Maior controle sobre equipe e mão de obra em geral;
  • Mais clareza nos resultados da empresa;
  • Dá para planejar a gestão a longo prazo;
  • Maior automação em diversos setores;
  • Integração de setores;
  • Reduz os erros humanos e suas consequências;
  • Permite a criação de curvas de escala, demonstrando oportunidades de replicação;
  • Dá para atualizar o seu modelo de gestão para chegar a resultados maiores, entre outros.

Assim, é essencial que você comece a pensar no seu negócio não como uma empresa concreta e findável, mas como uma chance de escalar e crescer.

Caso ainda tenha ficado na dúvida sobre as vantagens da robotização de processos, não deixe de comentar aqui embaixo.

Aproveite também para conferir os demais posts nosso blog e ficar de olho nas novidades.

Grande abraço e até a próxima página!

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Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa

O RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa, elevar o grau de competitividade e também de excelência.

Porém, se você ainda não sabe como isso pode acontecer, é hora de conhecer tudo sobre o assunto e dar os primeiros passos em direção a automatização de tarefas manuais e repetitivas.

Assim, vai ser mais simples começar a fazer parte do futuro e levar a sua empresa a se tornar uma referência no mercado.

Vamos lá?

Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa

Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresaA princípio, vamos considerar o cenário atual do mercado.

Nos últimos anos, novas estratégias começaram a se tornar rotina nos processos empresariais, tornando-se indispensáveis.

Da mesma maneira, o capital humano dos negócios passou por um tipo de upgrade.

Se antes os colaboradores precisavam passar horas realizando uma atividade, agora esse mesmo grupo de pessoas está mais focado em tomadas de decisões, novas ideias, melhorias de processo que já existem e planejamento.

Porém, isso só se tornou uma realidade porque a tecnologia favoreceu o trabalho, aumentando o tempo disponível e reduzindo a carga de trabalho manual.

Pense, por exemplo, quanto tempo um funcionário precisava dedicar a preencher tabelas, pranchetas e relatórios. Todos os dias.

Neste cenário, o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa porque aproveita melhor o capital humano.

Para isso, esses humanos são direcionados para áreas realmente necessárias e indispensáveis, que não podem ser substituídas.

Inclusive, é válido pensar que existe um mito de que esses sistemas de robôs vão “dominar” os negócios.

Em outras palavras, há quem acredite que os humanos seriam dispensáveis.

Mas isso não é verdade.

O que acontece é que há uma troca de atividades e, como resultado, esses humanos precisam se adaptar a isso, ocupando novos cargos e novas áreas e profissões.

Por isso, ao pensar em RPA, imagine um sistema de rede em conjunto que funciona com softwares capaz de mapear e executar tarefas antes manuais e repetitivas.

Então, vamos lá.

Monitoramento preciso:

Primeiramente, o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa porque permite que o monitoramento de dados seja mais preciso.

Em síntese, os sistemas de RPA realizam um acompanhamento contínuo, em tempo real.

Dessa maneira, dá para criar configurações a partir de métricas e indicadores para que você tenha um controle ainda maior.

Basicamente, você tem acesso a todas as informações de maneira integrada.

Assim, fica mais fácil entender o panorama total da empresa.

Suponha que você esteja de olho no faturamento.

Com essa tecnologia, você fica de olho nos números sem nenhuma dificuldade e ainda consegue definir indicadores para que isso salte aos olhos.

Da mesma forma, se você tiver loja física e online, consegue integrar os dados, para ter uma visão unificada.

Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa com a segurança:

Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresaConsiderando que o mundo é cada vez mais tecnológico, segurança de dados é um dos assuntos que sempre estão em alta.

Isso porque, a segurança se tornou uma palavra e ordem dos sistemas, sendo adicionada como essencial e básica para qualquer software.

Dessa forma, já existem leis para amparar empresas e pessoas físicas, permitindo que o acesso por terceiros seja ainda mais difícil.

Enfim, com essa tecnologia, é possível evitar o vazamento de dados.

Inclusive, você sabia que um dos problemas encontrados hoje em algumas empresas que seguem um modelo antigo é que os próprios funcionários acabam repassando informação?

Isso acontece porque os processos e manipulações manuais aumentam as chances de que um volume alto de pessoas veja todas essas informações.

Entretanto, ao incorporar o RPA, esse acesso é reduzido. Ficando disponível para poucos.

Já pensando em brechas de segurança, esses sistemas de robótica possuem uma proteção contra agentes maliciosos.

Ou seja, mais proteção para a sua empresa.

Os custos operacionais caem rapidamente:

Custos operacionais se refere, principalmente, a todas as ações humanas realizadas dentro de um negócio.

Portanto, a mão de obra.

Assim, esse custo operacional é caro por uma série de motivos, como:

  • O humano precisa passar horas e horas em cima de burocracias e sistemas manuais;
  • Existem diversos tributos;
  • Não é um trabalho rápido e simples;
  • É comum que sobrecarregue o departamento de RH;
  • Pode ser necessário desenvolver outros códigos para conectar diferentes sistema, o que significa mais mão de obra e assim por diante.

Enfim, o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa porque se trata de algo definitivo e mais completo.

Isso acontece porque o software precisa que uma resposta aconteça apenas uma vez para que seja aplicado.

Ao mesmo tempo, é capaz de integrar diferentes indicadores e reduzir toda a burocracia.

Isso não quer dizer que o sistema vai resolver todos os problemas que existem na sua empresa.

Mas sim que é possível automatizar processos e otimizar o tempo de trabalho.

Competitividade do mercado:

Desde o início dos tempos, as empresas podem ou não fazerem parte de uma corrida no mercado.

Ou seja, ser reconhecida como uma referência ou ficar em segunda, terceira e quarta posição.

Essa competitividade é natural, já que cada empresa tem como objetivo simples os lucros, vendas e/ou conversões.

Como resultado, você também pode começar a implementar sistemas que permitam que você faça parte dessa corrida, ganhando a sua fatia de público.

O RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa justamente porque é capaz de:

  • Reduzir custos;
  • Otimizar tempo;
  • Melhorar a destruição de colaboradores;
  • Aumentar a retenção de talentos;
  • Aumentar a produtividade;
  • Garantir informações em tempo real.

Assim, esse “combo” de vantagens levar você à frente de outros negócios, que ainda estão em um modelo antigo e precário.

Isso se chama ganhar em escala.

Em outras palavras, é o mesmo que se adaptar de forma rápida a demanda do mercado, acompanhar as tendências e participar de tudo o que está acontecendo.

Enfim, você pode escolher entre ser a empresa que conquista espaço e público ou aquela que se recusa a crescer, a adotar novas tecnologias.

Para mudar, aproveite e entre em contato com um de nossos especialistas em desenvolvimento de soluções digitais.

Então, ficou com alguma dúvida? Comente aqui embaixo.

Aproveite também para compartilhar as suas dicas e experiências com nossos leitores ou outro tema que gostaria de ver aqui na página.

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Impulsione seus resultados com a automatização de processos

Se você está pensando em impulsionar seus resultados com a automatização de processos, ou mesmo entender como isso acontece, esse é o post que pode mudar a sua percepção de negócio.

Então, comece agora mesmo a conhecer a forma como essa estratégia pode ser essencial para a sua empresa.

Boa leitura!

Resultados com a automatização de processos – 4 vantagens para impulsionar a sua empresa

A princípio, lembre-se que automatização de processos se refere a uma estratégia que faz uso de sistemas e softwares para executar tarefas repetitivas.

Com isso, a tarefa manual é retirada do ser humano, que consegue ter mais tempo para realizar outras demandas.

Ao mesmo tempo, essa automatização traz os negócios para o futuro, que já está acontecendo. Referente a tecnologia como ferramenta básica de negócio.

Impulsione seus resultados com a automatização de processos

1# Objetos claros e diretos

Não é segredo que todas as empresas possuem objetos e metas específicas.

Na maior parte das vezes, esses objetivos estão diretamente relacionados a lucro ou impacto no mercado.

Como por exemplo: vender mais, aumentar a conversão de clientes, elevar a lista de contatos, se tornar uma referência e assim por diante.

Esses objetivos são muito importantes para que você tenha um caminho a seguir e um futuro a ser alcançado.

Pensando na automatização de processos, é possível impulsionar seus resultados porque surgem novas metas, que realmente são possíveis.

Com um potencial gigante, essa estratégia permite que você facilite algumas atividades em tempo real e de maneira automática, como:

  • Análise do fluxo de caixa;
  • Entrada rápida de notas;
  • Conciliação de contas;
  • Análises de pagamentos e recebimentos;
  • Criação de pedidos internos;
  • Negociações;
  • Transferências;
  • Identificação de movimentação de estoque, etc.

Ou seja, a estratégia permite que você suba de nível mais rapidamente, definindo um plano centrado e claro para atingir e crescer dentro do seu nicho.

2# Produtividade – Impulsione seus resultados com a automatização de processos

Se você está pensando em elevar seus resultados, é hora de começar a pensar na produtividade.

Em síntese, o termo se refere a fazer mais em menos tempo, garantindo uma conversão maior de números.

Ou seja, uma ideia amada pelos gestores, mas que, na prática, pode ser complicado quando você não possui ferramentas de apoio.

Assim, a automatização gera melhores resultados e ainda exige que menos colaboradores ou equipes sejam comprometidas.

Já que faz uso de mecanismos digitais.

Logo, a equipe pode ficar concentrada em outras tarefas enquanto a estratégia continua funcionando.

Caso você esteja na dúvida, um exemplo de automatização de processos que pode ajudar a atender isso tudo é o CRM.

O CRM, gestão de relacionamento com o cliente, funciona de maneira automática.

Assim, você terá as informações que precisa para realizar uma série de estratégias e planos com a equipe e também para criar novas ações de marketing e converter o público.

Porém, não vai precisar que uma equipe fique o tempo todo realizando essa gestão.

Logo, é um salto gigante na produtividade.

3# Melhor gestão de pessoas e atividades

Impulsione seus resultados com a automatização de processosEm uma empresa qualquer, existem diferentes equipes e tarefas, que funcionam a partir de um planejamento e definição de ações.

Portanto, você tem colaboradores em diversas áreas, que precisam cumprir com algumas atividades.

O problema é que, quando existe um grande número de atividades manuais, a maior parte da equipe acaba comprometida com isso.

Assim, os colaboradores possuem muito trabalho e pouco tempo para fazer outras tarefas estratégicas.

Seguindo essa linha, atividades como conversas, reuniões, upgrades de ações e outras atividades essenciais acabam em segundo plano.

Isso sem falar na sobrecarga e também no estresse que isso tudo pode causar.

Para impulsionar seus resultados com a automatização de processos, a chave está em melhorar essa gestão.

Então, é preciso reduzir o número de tarefas manuais e repetitivas, que podem ser feitas por sistemas.

Pense que, ao substituir o ser humano em uma tarefa manual, esta pessoa consegue realizar mais.

Além disso, dá para melhorar as relações internas, reduzir conflitos, elevar a criatividade e estimular a participação geral.

Automatizar é levar a sua empresa para um próximo nível, acompanhando as tendências e investindo no novo.

Desse modo, aos poucos, você consegue se tornar uma tendência, altera a cultura interna, traz inovação e melhora o planejamento.

4# Integre setores e crie padrões que funcionam

Pensando em impulsionar seus resultados com a automatização de processos, temos dois assuntos para apresentar.

Em primeiro lugar, é possível integras setores.

Isso acontece porque o sistema permite que você reúna várias informações da sua empresa.

Logo, os setores podem fazer uso de informações importantes para melhorar a atuação, sem que seja necessário recorrer a processos manuais.

Por exemplo, o sistema de contabilidade pode analisar o sistema de estoque, para saber onde é preciso investir mais.

Em segundo lugar, é possível criar um padrão para produtos e serviços.

Assim, padronizar permite que você seja reconhecido por aquele produto ou serviço que vende, funcionando como uma grande referência.

Dessa maneira, podemos imaginar marcar como o McDonald’s ou Burguer King.

Afinal, em qualquer cidade que você for e encontrar uma dessas lojas, o produto será exatamente igual.

Não à toa, isso gera uma confiança, sabendo o que esperar e tendo certeza sobre a qualidade.

Por outro lado, se você investe em produção de itens artesanais, de luxo ou feitos sob encomenda, a padronização do item em si não é possível.

Neste caso, a automatização de processos pode te ajudar a criar outros tipos de padronizações.

Como para o atendimento, que é diferenciado, para encontrar o público, para a experiência do pós-venda e assim por diante.

Dica de ouro

Por fim, é possível impulsionar seus resultados com a automatização de processos porque esse sistema aumenta e facilita a análise de desempenho.

Ao mesmo tempo, traz mais transparência para os negócios e reduz custos, sendo incorporada nas mais diferentes empresas.

Pensando nisso, o Grupo Viseu está separando uma série de posts imperdíveis. Confira agora!

Além disso, se você tiver alguma dúvida, aproveite e entre em contato com a nossa equipe.

Tenho certeza que você será capaz de fazer parte de um time que preza pela velocidade e eficiência para todos os processos usando as melhores tecnologias.

Enfim, ficou na dúvida? Comenta aqui embaixo ou compartilhe as suas dicas com nossos leitores.

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Aumente a produtividade da sua empresa com a automação de processos robóticos

Se você está pensando em aumentar a produtividade da sua empresa com a automação de processos robóticos, é essencial entender melhor como exatamente isso funciona.

Afinal, essa já é uma das tecnologias mais usadas para mudar e transformar a economia e os negócios, mudando toda a eficiência, lucratividade e ainda aumentando as chances de alcance de metas e sucesso.

Com isso em mente, separamos aqui tudo o que você pode estar se perguntando sobre o tema.

Não perca mais tempo e aproveite a sua leitura!

O sucesso da automação de processos robóticos

RPA, a sigla usada para essa tecnologia, se tornou interessante para as empresas, por ser capaz de adaptar a mudança com mais facilidade.

Assim, o sistema é capaz de entender e realizar tarefas repetitivas e operacionais, que tem uma importância baixa de cadeia.

Mas não é só isso, a vantagem maior é que o uso desses sistemas reduz o uso de mão de obra.

Dessa forma, ao invés de deixar funcionários analisando números o dia todo e realizando tarefas, o RPA faz isso.

Logo, a equipe consegue se concentrar em outras ações, que são mais importantes.

O sucesso da automação de processos robóticos para aumentar a produtividade é tão amplo que podemos citar alguns exemplos.

A ANZ Banking Group, da Austrália, incorporou o sistema por ter um volume de processos transacionais em períodos específicos.

Portanto, ao invés de contratar, treinar e depois demitir essa mão de obra, incorporou o sistema.

Com uma redução de 40% de gastos, ocorreram também mudanças significativas em vários outros setores.

A Volvo, produtora de veículos localizada na Suécia, optou pelo sistema RPA para faturamento dos fornecedores.

Isso reduziu os processos manuais, erros, aumentavam o tempo de respostas e, consequentemente, conseguia entregar as encomendas mais rapidamente.

Aumente a produtividade da sua empresa com 3 aplicações de RPA

Sabendo que essa tecnologia é cada vez mais impactante e importante para os negócios, separamos aqui três aplicações de automação de processos robóticos.

1# Durante e após o atendimento

Aumente a produtividade da sua empresa com a automação de processos robóticosO atendimento ao cliente é uma das tarefas que mais preocupam as equipes e empresas nos dias de hoje.

Não apenas porque se trata de uma necessidade, mas porque muitos não sabem como fazer isso e como dar continuidade.

A partir disso, conhecer as ferramentas e sistemas que podem garantir um bom atendimento, que realmente funciona, é essencial.

Assim, essa automação permite que você não dependa de códigos complexos para cada setor da empresa.

Isso acontece porque o RPA possui soluções para problemas comuns, oferecendo aquilo que o cliente precisa naquele exato instante.

Como os serviços e processos do dia-a-dia.

Dessa forma, você tem mais eficiência e acelera as respostas e resoluções, algo que deixa o cliente feliz, impulsiona a rentabilidade e melhora os serviços.

Mas não é só isso.

A automação de processos robóticos também traz a possibilidade de aliar a inteligência artificial, garantindo um serviço mais simples.

Desde a produção até a entrega.

Na prática, isso quer dizer que os seus clientes vão ser atendidos, receber os produtos de acordado com o previsto e reduzir reclamações.

2# Aumente a produtividade da sua empresa estruturando equipes

Estruturar os colaboradores e/ou funcionários dentro de uma rotina nem sempre é fácil.

Afinal, são várias as atividades a serem cumpridas, que podem ou não precisar de um acompanhamento diário.

Isso significa que alguns colaboradores ficam mais sobrecarregados que outros, algumas equipes ficam perdidas em meio a todas as tarefas e ainda é preciso lidar com as novas informações que vão surgindo no mercado.

Daí, você pode se perguntar como exatamente o RPA pode ajudar.

Acontece que, ao implementar esse sistema, dá para organizar melhor o fluxo de trabalho.

Agora, a equipe deixa de fazer atividades repetitivas e cansativas, podendo se dedicar a outras áreas.

Logo, temos duas vantagens:

  • Remanejamento de colaboradores para áreas de maior importância;
  • Maior acerto em atividades que passam a não ser manuais, evitando erros e acelerando resultados.

Ao mesmo tempo, isso reduz os impactos dos erros humanos e pode ajudar na redução ou reestruturação da empresa.

Seja contratando novos talentos, criando planos de carreira ou reduzindo mão de obra.

Enfim, também é possível engajar a equipe e criar uma nova cultura, pautada no desenvolvimento e em melhorias constantes.

Isso auxilia no crescimento futuro, para que você não fique preso a um mesmo lugar.

Aumente a produtividade da sua empresa com a automação de processos robóticos

3# Integrando setores com a automação de processos robóticos

Por fim, o terceiro tópico de como é possível aumentar a produtividade da sua empresa com o RPA é através da integração.

Mesmo as empresas pequenas, possuem vários setores, como o administrativo, mão de obra, estoque, etc.

Pensando nisso, é comum imaginar que cada setor funciona de forma completamente individual. O que não é verdade.

Assim, o sucesso depende dessa integração: o funcionamento harmônico e interativo.

O RPA consegue propor e combinar tecnologias que aceleram a transformação digital.

Com isso, dá para integrar diferentes setores, de acordo com as informações que cada um precisa e pode disponibilizar.

Neste século, a chave dos negócios é informação para buscar soluções e fazer uso intensivo de ferramentas.

Sendo assim, é importante não perder tempo e ter uma visão mais amplificada dessa possibilidade.

Assim, você automatiza o processo, tem mais detalhes, consegue acessar dados mais rapidamente e de forma assertiva e ainda confere produtos, serviços e setores.

Por fim, separamos alguns dos tópicos de impacto que a automação garante o aumento da produtividade da sua empresa:

  • Atualização de cadastros de funcionários e clientes;
  • Cobrança automática de fornecedores e clientes;
  • Processo de pedidos sem ser manual;
  • Gera relatórios importantes;
  • Garante o gerenciamento do banco do RH;
  • Você poderá monitorar tarefas;
  • Automatização de processos repetitivos;
  • Operação de aplicações;
  • Cálculos e medições rápidos e em tempo real;
  • Dá para registrar, modificar, analisar e validar dados de forma rápida;
  • Encerramento de contas fraudulentas;
  • Proteção do sistema contra fraudes;
  • Atendimento amplo ao cliente, entre outras.

Enfim, você ainda ficou com alguma dúvida? Aproveite para comentar ou deixar a suas experiências com o tema.

Aproveite isso tudo para conhecer a nossa empresa, o Grupo Viseu, especialista em desenvolvimento de soluções digitais.

Assim, você fará parte desse novo mundo de velocidade e eficiência, com automação inteligente e fazendo uso das melhores tecnologias disponíveis no mercado.

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A aposta na automatização de processos robóticos

A aposta na automatização de processos robóticos não é apenas uma ideia e sim uma realidade do mercado, onde existe uma necessidade cada vez maior de suprir um fluxo de usuários dinâmicos e atualizados.

Com isso em mente, vale a pena conhecer mais sobre essa aposta e porque você também deveria ser parte desse upgrade.

Aproveite a sua leitura!

Processos robóticos – O que eles estão pensando?

A aposta na automatização de processos robóticosA princípio, é interessante pensar que os processos robóticos não foram sempre vistos como uma oportunidade.

Dessa forma, durante muitos anos, toda a ideia parecia mais um futuro inacessível, distante e futurístico demais.

Porém, o que temos hoje, é um avanço tecnológico significativo para mudar a maneira de fazer negócios.

De acordo com o Fórum Econômico Mundial, as máquinas, como chamamos grande parte dos processos robóticos, já representam quase 30% de todas as tarefas de uma empresa.

Ou seja, existe uma grande gama de atividades que passaram a ser automatizadas.

Mas calma, isso está bem longe de significar que o homem será completamente substituído.

Esse pensamento, de que chegará o dia em que os seres humanos não terão mais empregos e que as máquinas vão dominar o mercado se difundiu por dois fatores:

  • Baixo conhecimento da população em geral sobre os processos robóticos;
  • Produções que falam sobre o tema, como os filmes e séries.

Acontece que, mesmo com o avanço da tecnologia, o homem é fundamental em todas as etapas de uma empresa.

Porém, o que muda são as tarefas que esses colaboradores desempenham e o tipo de saber necessário.

Prova disso é a pesquisa realizada pelo Fórum Econômico Mundial, que mostra que enquanto 75 milhões de tipos de empregos podem deixar de existir, outros 133 milhões serão criados.

Na prática, isso significa que, cada vez mais, a tecnologia abre portas para que novos estudos e pessoas qualificadas para tal cresçam e se desenvolvam.

A aposta na automatização de processos robóticos

A partir do que foi apresentado até agora, podemos imaginar que o mundo vai continuar mudando em todas as suas formas.

Assim, o mercado de trabalho ressurge com novas apostas, eliminando alguns cargos mais antigos e reestruturando outros.

A aposta na automatização de processos robóticos está, principalmente, em meios de acelerar a obtenção de resultados.

Dessa forma, é possível elevar a produtividade e eficiências das empresas.

Pense, por exemplo, o trabalho que uma empresa tinha para conseguir responder todos os clientes que enviassem uma mensagem através de chats online.

Agora, com a automatização, isso se torna mais rápido, fácil e fluido, para que todos sejam atendidos praticamente no mesmo segundo.

Portanto, podemos apresentar alguns motivos para que você também faça parte dessa aposta:

1# Otimização e padronização

Para começar, a aposta na automatização de processos robóticos permite que ocorra uma padronização e otimização de processos.

Com isso, as informações passam a ser mais confiáveis ao mesmo tempo que existe maior proteção de dados.

Da mesma maneira, podemos destacar os relatórios, e sua importância nos negócios, que trazem respostas mais exatas e uma visão micro e macro de cada empresa.

Além de uma previsão de riscos.

2# Redução de erros como aposta na automatização de processos robóticos

A redução de erros vem como uma necessidade básica do mercado.

Em síntese, nós humanos estamos sujeitos a erros, principalmente quando lidamos com um volume muito grande de informações.

Com os processos robóticos, dá para minimizar rapidamente os erros e falhas.

Seja para preencher um documento, analisar um relatório, construir infográficos e assim por diante.

Desse modo, será mais fácil executar tarefas corretamente bem como ter uma escalabilidade para o seu negócio.

3# Você ganha tempo e reduz os custos

A aposta na automatização de processos robóticosEm suma, as atividades manuais passam a serem realizadas mais rapidamente.

Na prática, isso significa que você ganha tempo, acelerando os processos e podendo se dedicar ao que realmente importa.

No geral, isso acontece porque os robôs fazem a tarefa de maneira continua e ainda desenvolvem várias atividades ao mesmo tempo.

Isso sem contar que a automação significa um sistema que funciona 24 horas por dia, todos os dias da semana.

Ganhando tempo, você também reduz os custos.

Afinal, se antes eram precisos meses, dias ou semanas para realizar um processo manual, agora demora poucas horas.

Logo, o investimento inicial pode ser um pouco alto, para aderir a tecnologia.

Mas, a longo prazo, isso reduz drasticamente os custos de negócios. Ao mesmo tempo, que permite um aumento significativo de ganhos.

A redução de erros, maior análise de dados, escalabilidade de processo e alocação correta de recursos.

Tudo isso contribui para que ocorra uma maior conversão de cliente, satisfação de público e aumento de resultado.

Aposta na automatização de processos robóticos é uma realidade – O que você vai fazer?

Enfim, novas tecnologias vêm surgindo e se tornando referência no mercado, como o RPA & IA.

Decidir o que fazer nem sempre é muito simples ou rápido, já que pode ser necessário considerar a rotina, valores e até como essa transformação vai acontecer.

Esses fatores precisam ser analisados com cuidado.

Pensando nisso, nós do Grupo Viseu estamos prontos para entender e atender a sua demanda.

A nossa empresa é especialista no desenvolvimento de soluções digitais.

Assim, você terá mais velocidade e eficiência, com uma automação inteligente e fazendo uso das melhores tecnologias do mercado.

Não perca tempo, nos envie uma mensagem, tire as suas dúvidas e vamos dar início ao caminho do seu sucesso.

Grande abraço e até a próxima página!

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Grupo Viseu lança e-book para empresas que querem dar os primeiros passos com a metodologia RPA


Para entender a metodologia RPA, a automação de processos robóticos que tem aberto os caminhos da produtividade em milhares de empresas, o Grupo Viseu lançou um e-book com as principais colunas de atuação da tecnologia.

A pandemia do Covid-19 expôs uma nova realidade para as empresas, a necessidade de alocar pessoas em home-office. A demanda por uma nova infraestrutura digital, novos processos e uma nova operação veio junto.

A pressão constante para aumentar a eficiência e reduzir os custos, fez com que muitas organizações despertassem para a tecnologia de automação de processos robóticos (RPA) como solução para inúmeros processos que vinham sendo executados manualmente.

Segundo o Gartner Group, os gastos com RPA chegarão a U$ 2,4 bilhões em 2022.

“O RPA assume tarefas corriqueiras e repetitivas, deixando os profissionais dedicados para outras atividades de demanda intelectual mais abrangente e de maior valor agregado”, explica João Simão, sócio diretor do Grupo Viseu.

O Grupo Viseu, é uma empresa que tem se destacado com uma das principais implementadoras de RPA no país. Este lançamento lança luz sobre o tema e auxilia as empresas que querem iniciar no assunto. No e-book os decisores encontram definições do que é o RPA, as principais aplicações e a explicação detalhada da metodologia campeã do Grupo Viseu, aplicada em mais 100 empresas e que a colocou no mapa dos principais especialistas no setor de RPA no país.

Com RPA é possível integrar sistemas, transferir dados de sistemas legados, automatizar tarefas antes executados manualmente. 

O e-book trata ainda da assertividade na implantação, os diversos usos que a tecnologia pode oferecer, metodologias e casos de sucesso.

Para baixar, basta acessar a página https://mktmautic.grupoviseu.com.br/campanha/ebook-metodologia-para-projetos-rpa-a, preencher um rápido cadastro e receber um link por email contendo o e-book.

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BREAKFAST BRIEFING SESSIONS – Grupo Viseu e Automation Anywhere

BREAKFAST BRIEFING SESSIONS – RPA(robotic process automation). Um evento em parceria entre o Grupo Viseu e a Automation Anywhere.

No mês de março, aconteceu a primeira edição do BREAKFAST BRIEFING SESSIONS. 

Um evento on line, organizado com a proposta principal de criar um ambiente de encontro mais intimista, para poucos convidados, com o objetivo de compartilhar conhecimento sobre automação e transformação digital, ao mesmo tempo em que se desfruta de um café da manhã enviado com muito carinho aos convidados.

O conteúdo percorrido teve como tema central, a exploração da tecnologia da automação. RPA(robotic process automation) e a inteligência artificial.

Traduzidos por Danilo Patês (Manager Sales Engineering – Automation Anywhere), Felipe Munhões (Socio Diretor – Grupo Viseu), João Simão (Socio Diretor – Grupo Viseu) e um convidado especial Adam Marques (Digital Transformation Manager – iFood). 

 

Os principais tópicos abordados foram:

Danilo Patês – O Ciclo de Valor da Digital Workforce

¨ A ideia é que se faça uso de todos os componentes da tecnologia, para que você consiga ter um círculo virtuoso e trazer as automações a vida de maneira mais rápida e mais fluida. Desde a etapa da descoberta de processos até a etapa da robotização de processos, a Automation Anywhere possui recursos à disposição. 

Esses recursos precisam ser fornecidos de maneira fácil, não adianta eu ter um produto robusto, mas que seja complicado. 

Falando em facilidades, a Automation Anywhere possui uma solução de automação colaborativa para transformar a experiência do usuário final ágil, chamada AARI(Automation Anywhere Robotic Interface) . Desenvolvida para ser um assistente virtual, fazendo toda a interface entre o humano e o robô.

Hoje eu consigo automatizar qualquer tipo de tarefa e consequentemente trazer mais produtividade.¨

 

Felipe Munhoes – Metodologia e Cases Grupo Viseu

¨Na jornada de digitalização é importante entender em que momento e grau de maturidade você está tanto com os processos quanto com a tecnologia, para formatar o melhor modelo de governança e adequar a metodologia a sua realidade de negócio.

Sua empresa já possui uma cultura de gestão ágil? Papéis e responsabilidades bem definidos? Existe um backlog priorizado? RPA é uma iniciativa ou já possui uma estrutura mesmo que embrionária?

Qual é o objetivo principal da implementação do RPA & IA na sua empresa? Reestruturar Headcount? Eficiência? Processos manuais de alto risco financeiro? 

Assim é possível entender onde começa a jornada da Consultoria, para melhor atendê-lo. Seja para ser seu RPA CoE de forma independente ou hibrida complementando seu time interno.”

O Grupo Viseu sempre irá propor a melhor solução em um modelo compatível ao negócio do cliente.¨

 

Adam Marques – Jornada RPA

¨As discussões sobre a utilização do RPA no iFood, iniciaram em 2018. Em 2019 junto ao Grupo Viseu, criamos o primeiro robô e em maio de 2020 construímos o RPA CoE(Center of Excellence).

O CoE foi criado para manter um padrão de qualidade no processo de desenvolvimento de automação. Isso acontece para evitarmos ruídos de comunicação e mantermos uma boa performance do time de desenvolvimento.

E os resultados são significativos:

– Redução do ciclo de produção

– Redução nos erros e custos operacionais

– Monitoramento mais preciso

– Mais segurança aos dados

– Maior qualidade de serviço

– Maior integração de informações

– Maior escalabilidade do negócio

O RPA é um caminho sem volta.¨

 

O Grupo Viseu e a Automation Anywhere, agradece a participação de todos.

Essa é uma jornada de aprendizado para todo o mundo. E é só através de um ecossistema de parceria que iremos chegar além.

 

Inscreva-se para o próximo evento