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As vantagens de uma solução Process Mining

As vantagens de uma solução Process Mining envolvem o uso de uma tecnologia capaz de trazer a descoberta, confirmação e organização de dados empresariais.

Dessa maneira, é iniciado as alterações focadas em melhorias, escalando os negócios.

Como resultado, é uma estratégia essencial para todos os perfis de empresas, independe de qual seja o segmento de atuação. Com um investimento focado, rapidamente os resultados se tornam visíveis nos relatórios.

Mas, para tornar essa compreensão mais efetiva, nós do Grupo Viseu vamos apresentar de forma prática quais são as principais vantagens a serem conquistadas.

1# Process Mining na Indústria 4.0

A Indústria 4.0 faz parte do presente, sendo destacada como uma revolução na adoção de processos automatizados. Ou seja, o uso de diferentes tecnologias e integração de sistemas. Se quiser saber mais sobre isso, clique aqui.

O importante aqui é destacar que essa indústria é sustentada pelo processamento de dados em grande escala.

Logo, o Process Mining permite que esses dados sejam transformados em informações uteis, que possam ser usadas em benefício da empresa. Assim, todos os processos podem ser analisados e melhorados.

Na prática, trata-se de uma união de sistemas e tecnologias capazes de alavancar um negócio de forma sólida, funcional e baseada em informações concretas.

2# Vantagens de uma solução Process Mining: é um investimento estratégico

A tecnologia Process Mining é um investimento estratégico focado em melhorias e resultados. Logo, não é um gasto financeiro para nenhuma empresa, podendo impactar diretamente em diversos setores ao mesmo tempo.

As vantagens de uma solução Process MiningIsso tudo se dá através de uma série de vantagens únicas dessa tecnologia.

Por exemplo, é através dessa que você tem uma visão global da empresa, identifica diferentes aspectos, entende a produtividade e como os processos se desenrolam.

Simultaneamente, o Process Mining traz uma visão global da empresa, para identificar onde estão os gargalos, melhorias ou dados que, no futuro, podem garantir maior eficiência.

Cabe destacar que essa estratégia ainda fornece dados precisos e reais, em tempo real, considerando o cenário atual do negócio. Afinal, são esses números que farão a diferença na tomada de decisões ou mesmo nas mudanças.

A partir disso, a sua empresa está investindo em uma ferramenta capaz de assegurar um desenvolvimento estratégico, produtivo, rentável e de alto nível.

3# Padronização, identificação de ineficiências e melhora na experiência do público

Entre as vantagens de uma solução Process Mining encontramos três pilares de impacto.

Primeiramente, a base de dados avaliada permite a identificação de sistemas e fluxos. Com isso, é possível definir padrões de trabalho/produção que funcionam e que apresentam os melhores resultados.

Ao mesmo tempo, essa base de dados identifica as ineficiências da empresa. Ou seja, quais são os fluxos faltantes, de baixo resultado, ineficaz.

Por exemplo, analisando os fluxos de trabalho e processos, chega-se à conclusão de que um determinado grupo não é competente na área, está abaixo do esperado quando comparado aos demais. Com isso, melhorias devem ser incorporadas para mudar este cenário.

Ao final, a solução Process Mining traz ao conhecimento da empresa a informação. Sendo justamente essa a melhor arma de fazer negócio do século.

Na prática, sabemos que as estratégias para qualquer negócio dependem da qualidade dos dados que a empresa possui. Afinal, não basta saber o fluxo de caixa, é preciso conhecer os processos. E essa é uma vantagem conquistada aqui.

Com a base de dados, relatórios e esquemas informativos, você economiza tempo, poupa recursos financeiros, melhora o aproveitamento dos recursos internos, reduz falhas e melhora o atendimento ao público.

4# passos de ouro para conquistar as vantagens de uma solução Process Mining

Enfim, para ter essas vantagens em funcionamento dentro da sua empresa, é preciso investir na solução. Ao mesmo tempo, existem alguns passos indispensáveis para tornar isso real, confira:

  • Tenha objetivos claros e tangíveis;
  • Considere as ferramentas que usa e se são adequadas a sua empresa;
  • Faça uma análise assertiva do negócio;
  • Sempre mensure e analise corretamente os dados;
  • Promova melhorias continuamente.

Aqui no Grupo Viseu a sua empresa terá as melhores soluções digitais usando as melhores práticas e tecnologias disponíveis no mercado. Tudo isso em um ecossistema de parceria e pensando nas necessidades do seu negócio.

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Aumente sua produtividade com a solução Process Mining

Aumentar sua produtividade com a Solução Process Mining significa entender como os processos são melhorados e como esse sistema de gestão funciona.

Sendo assim, é importante considerar como essa solução otimiza e torna os processos mais eficientes para que a eficiência operacional se torne algo corriqueiro e comum.

Sistema de gestão fundamental

Funcionando como um sistema de gestão fundamental, a solução Process Mining auxilia na organização da execução para a melhoria de processos, focando em melhorias contínuas e no crescimento progressivo das empresas.

Para isso, atuamos com as melhores tecnologias do mercado para ser possível orquestrar, desenhar, analisar e executar projetos. Isso com uma atuação híbrida e ágeis com serviços adaptados. Em outras palavras, tudo é feito baseado no seu modelo de negócio.

Dessa forma, focamos na arquitetura do processo, mapeamento, análise, redesenho e automação.

Aumente sua produtividade com a solução Process Mining

Agora, vamos a questão de elevar os resultados da sua empresa aumentando sua produtividade com a Solução Process Mining. Além disso, há a redução nos custos e complexidades, eliminação de processos e melhorias operacionais.

Mas, para tornar essa compreensão mais efetiva, separamos isso em um modelo prático de funcionamento, confira:

Aumente sua produtividade com a solução Process Mining

1# Derivação de dados

Primeiramente, temos a objetividade ou, mais especificamente, a derivação de dados reais. Basicamente, tudo é analisado para entender aquilo que acontece na execução de um processo da empresa.

Simultaneamente, são avaliados os erros, falhas, gargalos/buracos, variantes e assim por diante. Basicamente, dizemos que essa derivação serve para encontrar o “happy path”.

Em seguida, é criado um mapa do processo conforme as abordagens tradicionais. Com isso, é possível encontrar uma economia nos projetos.

Gradualmente, são encontrados os pontos essenciais de mudança para que o aperfeiçoamento seja contínuo. Ao mesmo tempo, é assim que se define as medidas que devem ou não ser parte as atividades da empresa.

2# Análise integral da produtividade da empresa

O próximo ponto para aumentar a produtividade com a Solução Process Mining é realizar uma análise integral de como a empresa está atuando.

Ou seja, vincular os dados referente a execução para encontrar indicadores, ou criar outros que sejam mais dinâmicos. Tudo isso com objetivo de analisar e obter insights que acelerem os ciclos internos.

Aqui, a solução apresenta um dashboard com dados, tudo levantado de forma automática pela ferramenta. Sempre que os processos usarem sistemas de informação que resultam em log de eventos.

Essa automatização de processos e o uso de novas tecnologias é algo que você deve adaptar ao seu negócio. Mesmo em uma empresa de pequeno porte, os resultados são valiosos.

Até aqui temos a etapa de descoberta e organização dos dados, confirmação através de comparativos e interpretação do que foi colhido.

3# Melhorias

Na terceira etapa no uso dessa solução, vem as melhorias. Mas lembre-se que esse é um ciclo, ou seja, algo contínuo.

Sendo assim, trata-se de interpretar os dados obtidos e avaliar quais são as melhorias que podem otimizar e melhorar a eficiência dos processos da empresa.

Com isso, os processos são realizados com qualidade, em menor tempo. Ou seja, aumenta a produtividade com a solução Process Mining enquanto garante uma visão mais ampla da empresa e reduz os gastos.

Para saber mais, eliminar dúvidas e começar esse processo de transformação digital, converse com um dos nossos especialistas e implemente a mudança que o seu negócio precisa.

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