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Principal objetivo de um sistema ERP

Nesse artigo, você descobrirá o principal objetivo de um sistema ERP, sendo essa a ferramenta usada para gestão empresarial.

Na prática, utiliza distintos recursos da tecnologia para recolher e analisar essas informações, entendendo os processos internos.

Além disso, é dessa forma que questões administrativas são compreendidas e as estratégias são avaliadas ou alteradas. Vamos começar!

Como funciona na prática

Primeiramente, vamos a um resumo prático de como exatamente esse sistema ocorre.

Dessa forma, esse sistema é capaz de centralizar as informações de uma empresa em um único local. Por isso, engloba diferentes setores do negócio, como:

  • Estoque;
  • Logística;
  • CRM;
  • Financeiro;
  • Produção;
  • Vendas;
  • RH;
  • Jurídico.

Nessa plataforma, esses dados são integrados para que o acesso seja mais rápido e dinâmico, sem que seja necessário consultar diversos setores, pessoas ou sistemas.

Portanto, torna o gerenciamento administrativo, estratégico e operacional mais rápido e simples, fazendo com que a tomada de decisões seja mais bem direcionada.

Principal objetivo de um sistema ERP

Agora, chegamos ao principal objetivo de um sistema ERP, sendo ele a disponibilização de informações de maneira centralizada. Sendo que esses dados serão usados para controlar e tomar decisões relacionadas a um negócio.

Principal objetivo de um sistema ERPJustamente por isso, esse sistema é capaz de trazer maior controle e agilidade para a empresa. Simultaneamente, o negócio se torna mais sólido e confiável, já que o acesso dos dados é mais eficaz.

Mas não é só isso. Esse sistema otimiza os processos, causando uma redução nos custos, é um investimento pensado no futuro, diminui as tarefas burocráticas e realiza o corte de desperdícios gerais do negócio.

Com o principal objetivo de centralizar informações, o fluxo de dados se torna mais efetivo, facilitando a administração e compreensão. Por isso, as tarefas têm um tempo reduzido.

Além desse principal objetivo de um sistema ERP, podemos citar outros dois importantes, que contribuem com a transformação digital das empresas, tome notas:

Faturamento

O sistema ERP divide o faturamento das empresas em períodos. Como resultado, facilita a consulta de acordo com os números que você está buscando, ou mesmo a equipe.

Trazendo esse controle, é importante analisar o desempenho do negócio ao longo do tempo, considerando campanhas e investimentos, quedas e mais. Ou seja, é a chance de investigar profundamente o negócio.

ERP no sistema financeiro

Por sistemas financeiros temos o fluxo de caixa. Ou seja, apresenta o montante que a empresa gastou e recebeu em períodos de tempo.

Através desses dados, é possível verificar o fluxo de caixa para trazer maior equilíbrio, informações relevantes, sustentabilidade, melhorar os investimentos, manter os pagamentos em dia etc.

Mas, para fazer tudo isso, é indispensável centralizar os dados de forma automatizada.

Simultaneamente, traz alguns benefícios importantes, como, por exemplo:

  • Melhora a eficiência;
  • Integra informações;
  • Impulsiona o relacionamento com o público;
  • Possibilita o controle produtivo;
  • Aumenta a produtividade;
  • Melhora a gestão das vendas;
  • Atualiza os dados em tempo real, etc.

Quando implementar o ERP na sua empresa

Após conhecer o principal objetivo de um sistema ERP, muitos negócios chegam no Grupo Viseu com a dúvida de quando implementar esse sistema.

Dessa forma, o ideal seria que toda empresa iniciasse suas atividades com esse sistema, já que traz uma série de benefícios importantes. Entretanto, para aquelas que já estão no mercado, há alguns pilares que vão auxiliar nesse processo.

Neste aspecto, considere:

  • Informação: você tem as informações que precisa de forma rápida e atualizada ou precisa de reuniões constantes, cobranças e relatórios antigos?
  • Financeiro: conhece o fluxo financeiro da empresa e tem controle de curto a longo prazo ou não?
  • Qualidade: a empresa é capaz de cumprir prazos, atender o público e evitar reclamações?
  • Produção: o seu negócio tem um controle efetivo da produção, desde o estoque, giro e desempenho?

Essas são apenas algumas das questões que você deve observar para compreender que o objetivo de um sistema ERP é exatamente o que precisa.

Por fim, se precisar de qualquer suporte, não tem respostas claras sobre o seu negócio ou tem dificuldade em algum setor, converse aqui no Grupo Viseu e mude essa história.

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Benefícios de um sistema ERP

Nesse artigo, vamos falar dos benefícios de um sistema ERP.

Inclusive, vale destacar que se trata de um software de gestão integrado para garantir a automação de diversos processos. Como finanças, recursos humanos, produção e mais.

Assim, é um dos sistemas capazes de trazer as informações valiosas que podem aumentar a produtividade e os lucros dos negócios com base em ajustes de processos. Vamos começar!

1# Escalabilidade

A escalabilidade se refere a adaptação da estrutura da sua empresa para ser possível crescer de forma contínua. Ou seja, em modelos rígidos, onde não há possibilidades de mudança, esse avanço não acontece.

Simultaneamente, quando mais as empresas crescem, maiores são os desafios. Afinal, mais variáveis deverão ser controladas, já que mais informações passam a fazer parte da rotina.

Então, o ERP envolve um plano estratégico, dentro deste tem a vantagem da escalabilidade. Sendo assim, a empresa se adapta conforme o momento.

Além disso, essa ferramenta é integrada a outros sistemas amplamente tecnológicos, melhorando a análise gerencial para que, segundo o crescimento da empresa, as demandas sejam sanadas.

2# Benefícios de um sistema ERP: modernização do financeiro

O setor financeiro é um dos mais importantes para as empresas. Afinal, muitas das decisões são baseadas nos resultados avaliados internamente. Não à toa, é crucial para o sucesso dos negócios.

Neste cenário, o ERP elimina as planilhas manuais ou sistemas obsoletos que, em algum momento, representam um problema. Afinal, são mais susceptíveis a erros humanos.

Portanto, esse upgrade representa uma maior segurança, inovação, traz eficiência para o retorno financeiro, moderniza os dados, torna as operações mais efetivas, traz maior agilidade e mais.

3# Segurança para a sua empresa

Benefícios de um sistema ERPNo caminho da transformação digital, uma das questões relevantes que precisam entrar em pauta é a segurança de dados da empresa. Afinal, as informações que estão disponíveis ali, muitas vezes, são sigilosas.

Mas não é só isso, os dados são ativos valiosos, usados de diversas maneiras.

Assim, o software garante a promoção de uma revolução nessa gestão para que as informações fiquem seguras, centralizando tudo em um único repositório. Inclusive, é natural que esse sistema seja interligado a nuvem.

Atuando em parceria com o sistema de nuvem, tudo fica devidamente preparado para reduzir o risco e trazer a integridade com sistemas extras de segurança. Entre os mais comuns estão o backup e a criptografia.

4# Redução de custos é um dos benefícios de um sistema ERP

Pensando na economia, um dos benefícios do sistema ERP é a redução nos custos orçamentários. Em suma, o sistema traz a modernização para a rotina empresarial, reduzindo aspectos burocráticos.

Simultaneamente, essa solução centraliza os dados. Isso quer dizer que, ao invés de usar uma série de sistemas dentro de uma empresa, é possível usar apenas um para controlar o estoque ou fazer a documentação de pedidos, por exemplo.

Na prática, o ERP faz o gerenciamento das principais atividades ou pilares da empresa sem prejudicar o setor financeiro.

Logo, reduz os custos, o esforço na aquisição se torna mais efetivo e o suporte fica super direcionado.

5# Melhor integração de setores

A integração de setores se refere a conectar diferentes áreas de uma empresa. Com isso, fica mais fácil acessar dados e informações importantes, regular compras/vendas, garantir a sinergia dos departamentos e assim por diante.

Em síntese, mesmo com a complexidade dos sistemas internos, o ERP traz a integração de setores para partilhar o seu é importante e evitar que o sistema se torne antigo ou comprometido.

Cabe dizer que a integração de setores acontece estabelecendo permissões adequadas. Além disso, reduz o tempo de resposta nas transações.

Isso quer dizer que as decisões se tornam precisas e mais rápidas, algo indispensável no contexto empresarial, levando aquilo que o cliente precisa. Afinal, há empresas que não sabem como processar os dados para dar aquilo que o público precisa.

Como esse software tem um fluxo comunicativo e informativo, as coisas que se tornam mais dinâmicas para alinhar riscos e metas.

Enfim, a ferramenta ERP que o Grupo Viseu implementa atua na logística, CRM, estoque, financeiro, RH, jurídico, nas vendas e na produção. Uma solução completa e necessária para o seu negócio.

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Soluções de Automação Inteligente com o Grupo Viseu

As soluções de automação inteligente com o Grupo Viseu têm como propósito desenvolver as melhores soluções digitais usando as práticas e tecnologias disponíveis no mercado.

Dessa forma, trata-se de fornecer aquilo que a sua empresa precisa para iniciar na transformação digital e começar uma jornada de escalabilidade, bom custo-benefício e crescimento (incluindo nas finanças).

Vale destacar que tudo isso só é possível través de um ecossistema de parceria efetivo. Assim, trocamos as melhores práticas para que o crescimento seja em conjunto. Agora, conheça as nossas soluções.

Process Mining

O Process Mining é uma solução pensada para a mineração de processos e dados, bem como aprendizagem de máquina.

Na prática, uma tecnologia para analisar os dados da empresa, compreender os processos internos e converter isso em um mapa. Dessa forma, a solução traz a identificação de oportunidade de melhorias, falhas e mais.

Sendo uma ferramenta mais recente para o mundo corporativo. Então, essa coleta de dados cria um modelo visual dos processos da empresa, otimizando a identificação de padrões.

Enfim, isso ocorre em um passo-a-passo de: objetivos, dados, resultados, sistemas e configurações.

ERP entre as soluções de automação inteligente com o Grupo Viseu

O ERP TOTVS PROTHEUS é uma solução que envolve o planejamento dos recursos da empresa. Ou seja, um sistema capaz de administrar e facilitar as realizações internas.

O Grupo Viseu tem como objetivo levar os serviços especializados na adequação dos processos através de um suporte especializado, com um Consultor Exclusivo. Em suma, atua nos mais diversos setores, como:

  • Recursos Humanos;
  • Logística;
  • Estoque;
  • CRM;
  • Financeiro;
  • Produção;
  • Vendas;
  • Jurídico.

RPA & IA

RPA & IA se refere a Robot Process Automation e Inteligência Artificial.

Em suma, é capaz de emular ou fazer com que o sistema entenda e execute tarefas manuais e repetitivas. Em seguida, são tomadas decisões a partir de regras pré-definidas.

Ao final, acontece a integração e atualização. Mais importante que isso, entre os serviços que disponibilizamos aqui estão:

  • Licenças;
  • Automação inteligente de processos;
  • Monitoramento e sustentação;
  • Consultorias, etc.

Por ser um dos temas mais amplos do mercado, muitos empreendedores/empresas tem dúvidas sobre os desafios da automatização, conceito, funcionamento, importância e demais detalhes.

Neste cenário, separamos uma série de artigos informativos. É só clicar aqui para conferir.

Soluções de automação inteligente com o Grupo Viseu: BPM

O Business Process Management é um sistema de gestão que visa garantir que as empresas executem melhorias nos processos internos. Afinal, toda empresa que melhorar e escalonar os negócios em um crescimento progressivo.

Para isso, ajudamos você a entender qual a capacidade da sua empresa orquestrando, desenhando, analisando e executando projetos de melhoria.

Cabe destacar que atuamos de forma hibrida usando abordagens ágeis, com serviços adaptados conforme o modelo de atuação do seu negócio. Isso através da:

  • Arquitetura do processo;
  • Mapeamento do processo atual;
  • Análise;
  • Resenho;
  • Automação do processo.

Não à toa, isso reduz a complexidade, elimina projetos desnecessários, diminui os custos e melhora a margem operacional. Dentre outros benefícios.

Chatbot

Por fim, uma das soluções de automação inteligente com o Grupo Viseu é o Chatbot, uma das ferramentas essenciais para todas as empresas.

Em síntese, essa ferramenta traz e otimiza o atendimento digital, incluindo jornada WhatsApp, gestão de jornadas e contratação de números.

Portanto, é uma solução projetada para atender as mais diversas necessidades do público, integrar soluções ativa ou reativa e trazer tarefas como o fornecimento de informação, SAC, vendas, encaminhamento de soluções e mais.

Na gestão de jornadas, por exemplo, é possível melhorar ou criar novos fluxos de interações, extrair dados do processo e mais. Por isso, vai mudar a forma da sua empresa fazer negócios, se comunicar e atuar no pré e pós-venda.

E, para entender mais sobre essa solução, confira como o chatbot consegue automatizar o seu atendimento e acelerar os resultados.

Enfim, para apostar nas soluções de automação inteligente com o Grupo Viseu, tirar dúvidas ou acompanhar as notícias, acompanhe o site e nossas redes sociais.

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Processo de identificar Soluções Automatizadas com o Grupo Viseu

O processo de identificar soluções automatizadas envolve compreender o próprio negócio para descobrir quais são as necessidades internas e, a partir disso, definir quais os sistemas necessários.

Em síntese, é preciso considerar os gargalos da empresa, bem como os processos que devem ser melhorados, que necessitam de avanços tecnológicos e assim por diante. Esses aspectos são indispensáveis para escalar o negócio, elevando os lucros ao passo que reduz as falhas.

Diante disso, separamos os principais tópicos e o que deve ser observado em cada um deles para direcionar o melhor investimento tecnológico. Confira!

Gestão de documentos

A gestão de documentos se refere a uma série de processos. Desde a facilidade em acessar alguma informação, enviar dados, solicitar relatórios, comparar diversos documentos e assim por diante.

Dentro das empresas, ter essa facilidade em acessar/enviar informações é indispensável. Já que isso permite a tomada de decisões de maneira mais assertiva, evita erros que podem comprometer orçamentos e até facilita a observação de oportunidades.

Portanto, se você/equipe fica em uma busca incessante, nunca encontra os dados rapidamente ou corretos, as informações/relatórios estão continuamente atrasadas, é sinal de problema.

Afinal, trata-se de um desperdício de tempo, de pessoas e de oportunidades.

Identificar soluções automatizadas: processos internos

Os processos internos de um negócio são todos os passos que ocorrem internamente, até que o produto/serviço ser entregue ao cliente. Logo, a recomendação é deixar as etapas bem definidas.

Em síntese, toda empresa que tem essas etapas ou processos bem-estruturados, alcançam um melhor padrão de qualidade. Afinal, sabem exatamente o que acontece e conseguem ser ágeis e práticos.

Justamente por isso, não perdem tempo com ações ineficientes, trocam processos e atividades, substituem etapas, etc. Dominado isso, a automatização de um processo se torna ainda mais célebre.

O Grupo Viseu pode te auxiliar em todas as etapas dessa transformação digital   desde a estruturação dos processos internos, para que sejam devidamente identificados em uma ordem, até a automatização.

Espaço e produtividade

Processo de identificar Soluções Automatizadas com o Grupo ViseuO processo para identificar soluções automatizadas engloba a questão de espaço físico e produtividade interna.

Primeiramente, sempre que não são usados sistemas eficientes e tecnológicos, as empresas necessitam de um grande espaço para guardar documentos físicos, computadores ou quaisquer outras coisas.

Essa questão de espaço exige uma série de medidas. Como pessoas para organizar e procurar, segurança, limpeza, refrigeração e assim por diante. Algo que não é funcional.

No quesito produtividade, questione-se o quanto seria possível melhorar no mercado, produzir ou atender mais clientes em potencial, se existem empecilhos que atrapalham a empresa de alguma maneira, etc.

Por exemplo, se a empresa não possui um Chatbot eficiente, reduz o atendimento ao público, terá reclamações de demora na resposta, as respostas ficam restritas a horários comerciais, demanda uma grande equipe e a lista segue.

Processo de identificar soluções automatizadas com o Grupo Viseu: confira as melhores opções

Por fim, separamos as principais tecnológicas disponíveis no mercado com um breve resumo de atuação de cada uma delas.

  • RPA & IA: solução ampla para emular tarefas, tomar decisões, integrar e atualizar, mantém um padrão de qualidade e diversos serviços associados.
  • BPM: sistema de gestão para organizar a execução e melhorar os processos internos continuamente.
  • ERP Totvs Protheus: com consultor exclusivo tem uma estrutura para centralizar dados de diferentes setores.
  • Chatbot: atendimento digital para SAC, fornecimento de dados, encaminha solicitações, monitora sistemas, atua nas vendas e serviços, etc.
  • Process Mining: tecnologia capaz de analisar processos e criar mapas eficientes para identificar melhorias e oportunidades.

Mas, se tiver dúvidas sobre cada um desses, aqui no blog você encontra posts exclusivos, com conceitos, funcionamento, vantagens, integrações de sistemas e mais.

Enfim, para saber mais, conferir novidades ou contratar o sistema que a sua empresa precisa, converse aqui no Grupo Viseu para começar a escalar o seu negócio.

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Tenha uma gestão otimizada dos processos da sua empresa com o ERP e eleve seus resultados

Ter uma gestão otimizada dos processos da sua empresa é uma das melhores maneiras de garantir longevidade e alavancar os números.

Justamente por isso, o ERP é um sistema indispensável capaz de elevar seus resultados.

Entretanto, se ainda surgem dúvidas de como exatamente isso tudo funciona e quais os pontos mais relevantes dessa mudança. Uma questão que vamos destacar logo abaixo.

O que é um ERP?

Rapidamente, vamos conceituar o ERP como um sistema de gestão de informação simplificado e integrado.

Na prática, o Enterprise Resource Planning tem como foco garantir que os gestores tenham acesso aos dados que precisam referente a setores, processos de produção bem como desenvolvimento de um serviço ou produto.

Por isso, engloba desde o estoque, para saber o que a empresa possui, até o fluxo de caixa e o pós-atendimento.

Esse sistema de dados é organizado através de dashboards e gráficos, com uma interface interativa e fácil de usar. Logo, garante uma interpretação rápida e uma compreensão geral das coisas.

Não à toa, é um dos sistemas que une economia, benefícios e sustentabilidade. Já que elimina a impressão de milhares de folhas que, posteriormente, ficariam inutilizáveis.

Vale dizer que a informação é algo dinâmico, mudando constantemente. Dessa forma, um relatório de sábado as 14:00hrs, já está desatualizado após duas horas (no mínimo).

Para conhecer o ERP do Grupo Viseu e melhorar o CRM, logística, financeiro, jurídico, vendas, produção e outros setores da sua empresa, converse com um dos nossos especialistas e tenha um atendimento personalizado.

Tenha uma gestão otimizada dos processos da sua empresa com o ERP e eleve seus resultados

Tenha uma gestão otimizada dos processos da sua empresa com o ERP e eleve seus resultadosPensando em uma gestão otimizada dos processos da sua empresa, o Planejamento de Recursos (ERP) funciona como um software de controle completo.

Em suma, fica responsável por integrar os diferentes setores em um único ponto. Isso facilita o acesso rápido, otimiza o tempo de decisão e facilita os processos de escolhas.

Afinal, no dia-a-dia comum, os gestores precisam lidar com uma série de desafios e problemáticas, buscas por respostas, melhor aproveitamento de oportunidades, bem como atendimento ao público.

Tudo isso significa que o financeiro, contabilidade, estoques, recursos humanos, operacional e demais devem atuar em harmonia.

Quando não há um sistema otimizado e funcionando corretamente, toda a empresa é comprometida.

Imagine, por exemplo, que o estoque apresentou algum tipo de “falha” na qual produtos e serviços estão em falta. Se o gestor não sabe disso (ou mesmo que está acabando), novas compras ficam em segundo plano. Com isso, atrasa encomendas, deixa muitos clientes insatisfeitos e mais.

Logo, os resultados são impactados.

Assim, o objetivo do ERP é aumentar a eficiência das operações através de uma análise de dados contínuas e fácil visibilidade.

Então, é indicado para todos os tipos de empresas, independentemente do porte. O quanto antes adaptar a sua a essa tecnologia, maiores são as chances de sucesso e estabilidade no mercado a longo prazo.

Porque o ERP eleva os resultados da sua empresa?

Uma dúvida comum dos clientes é compreender quais são os impactos reais que um sistema provoca nos números. Afinal, trata-se de um investimento. Portanto, podemos destacar:

  • Redução de custos operacionais: já que tudo é melhorado e identificado mais rapidamente;
  • Aumento na produtividade: acesso à informação é a base de um negócio sólido e funcional;
  • Otimização de processos: toda a eficiência, setores e recursos são melhorados com uma boa gestão;
  • Facilita a integração de setores e dados: é importante ter acesso a informações mais completas dos mais variados setores;
  • Reduz os erros: a automação desses dados facilita a tomada assertiva de decisões;
  • Gestão eficiente: controla custos e investimentos mais facilmente, organiza fluxo de caixa e agiliza as rotinas empresariais.

Enfim, se você está em busca de uma gestão otimizada dos processos da sua empresa, esse upgrade deve estar no seu próximo planejamento.

Aqui no Grupo Viseu, o nosso objetivo é desenvolver soluções digitais utilizando as melhores práticas e tecnologias que o mercado pode oferecer.

Dessa forma, temos o ERP Totvs Protheus. Um sistema de gestão integrado com implantação e suporte. Tudo com customização, suporte especializado e mais.

Por fim, aproveite para conferir o Blog e acompanhar todas as notícias, novidades e tirar suas dúvidas. Assine a newsletter para receber novidades no seu email.

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