Benefícios de um sistema ERP
Nesse artigo, vamos falar dos benefícios de um sistema ERP.
Inclusive, vale destacar que se trata de um software de gestão integrado para garantir a automação de diversos processos. Como finanças, recursos humanos, produção e mais.
Assim, é um dos sistemas capazes de trazer as informações valiosas que podem aumentar a produtividade e os lucros dos negócios com base em ajustes de processos. Vamos começar!
1# Escalabilidade
A escalabilidade se refere a adaptação da estrutura da sua empresa para ser possível crescer de forma contínua. Ou seja, em modelos rígidos, onde não há possibilidades de mudança, esse avanço não acontece.
Simultaneamente, quando mais as empresas crescem, maiores são os desafios. Afinal, mais variáveis deverão ser controladas, já que mais informações passam a fazer parte da rotina.
Então, o ERP envolve um plano estratégico, dentro deste tem a vantagem da escalabilidade. Sendo assim, a empresa se adapta conforme o momento.
Além disso, essa ferramenta é integrada a outros sistemas amplamente tecnológicos, melhorando a análise gerencial para que, segundo o crescimento da empresa, as demandas sejam sanadas.
2# Benefícios de um sistema ERP: modernização do financeiro
O setor financeiro é um dos mais importantes para as empresas. Afinal, muitas das decisões são baseadas nos resultados avaliados internamente. Não à toa, é crucial para o sucesso dos negócios.
Neste cenário, o ERP elimina as planilhas manuais ou sistemas obsoletos que, em algum momento, representam um problema. Afinal, são mais susceptíveis a erros humanos.
Portanto, esse upgrade representa uma maior segurança, inovação, traz eficiência para o retorno financeiro, moderniza os dados, torna as operações mais efetivas, traz maior agilidade e mais.
3# Segurança para a sua empresa
No caminho da transformação digital, uma das questões relevantes que precisam entrar em pauta é a segurança de dados da empresa. Afinal, as informações que estão disponíveis ali, muitas vezes, são sigilosas.
Mas não é só isso, os dados são ativos valiosos, usados de diversas maneiras.
Assim, o software garante a promoção de uma revolução nessa gestão para que as informações fiquem seguras, centralizando tudo em um único repositório. Inclusive, é natural que esse sistema seja interligado a nuvem.
Atuando em parceria com o sistema de nuvem, tudo fica devidamente preparado para reduzir o risco e trazer a integridade com sistemas extras de segurança. Entre os mais comuns estão o backup e a criptografia.
4# Redução de custos é um dos benefícios de um sistema ERP
Pensando na economia, um dos benefícios do sistema ERP é a redução nos custos orçamentários. Em suma, o sistema traz a modernização para a rotina empresarial, reduzindo aspectos burocráticos.
Simultaneamente, essa solução centraliza os dados. Isso quer dizer que, ao invés de usar uma série de sistemas dentro de uma empresa, é possível usar apenas um para controlar o estoque ou fazer a documentação de pedidos, por exemplo.
Na prática, o ERP faz o gerenciamento das principais atividades ou pilares da empresa sem prejudicar o setor financeiro.
Logo, reduz os custos, o esforço na aquisição se torna mais efetivo e o suporte fica super direcionado.
5# Melhor integração de setores
A integração de setores se refere a conectar diferentes áreas de uma empresa. Com isso, fica mais fácil acessar dados e informações importantes, regular compras/vendas, garantir a sinergia dos departamentos e assim por diante.
Em síntese, mesmo com a complexidade dos sistemas internos, o ERP traz a integração de setores para partilhar o seu é importante e evitar que o sistema se torne antigo ou comprometido.
Cabe dizer que a integração de setores acontece estabelecendo permissões adequadas. Além disso, reduz o tempo de resposta nas transações.
Isso quer dizer que as decisões se tornam precisas e mais rápidas, algo indispensável no contexto empresarial, levando aquilo que o cliente precisa. Afinal, há empresas que não sabem como processar os dados para dar aquilo que o público precisa.
Como esse software tem um fluxo comunicativo e informativo, as coisas que se tornam mais dinâmicas para alinhar riscos e metas.
Enfim, a ferramenta ERP que o Grupo Viseu implementa atua na logística, CRM, estoque, financeiro, RH, jurídico, nas vendas e na produção. Uma solução completa e necessária para o seu negócio.
Você sabe o que é escalabilidade ou ter um negócio escalável? Em termos simples, esse conceito se refere a capacidade de uma empresa em crescer rapidamente. Para isso, você precisa definir um modelo de operação que seja possível reproduzir de maneira rápida, garantindo o crescimento, sem que você precise se reinventar outra vez.
Agora que você já entende melhor o tema é hora de ir além do conceito e entender, na prática, como isso funciona. Mais importante que isso, é entender que a regra de ouro aqui é planejamento. Sem um bom planejamento de como esse modelo de operação pode ser aplicado e replicado, você não será capaz de dar continuidade ao seu negócio e pode acabar por comprometer a qualidade.
Pensando em tornar a sua vida mais simples, separamos aqui algumas dicas que não podem faltar no seu bloco de notas de desenvolvimento e robotização de processos.
