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Principal objetivo de um sistema ERP

Nesse artigo, você descobrirá o principal objetivo de um sistema ERP, sendo essa a ferramenta usada para gestão empresarial.

Na prática, utiliza distintos recursos da tecnologia para recolher e analisar essas informações, entendendo os processos internos.

Além disso, é dessa forma que questões administrativas são compreendidas e as estratégias são avaliadas ou alteradas. Vamos começar!

Como funciona na prática

Primeiramente, vamos a um resumo prático de como exatamente esse sistema ocorre.

Dessa forma, esse sistema é capaz de centralizar as informações de uma empresa em um único local. Por isso, engloba diferentes setores do negócio, como:

  • Estoque;
  • Logística;
  • CRM;
  • Financeiro;
  • Produção;
  • Vendas;
  • RH;
  • Jurídico.

Nessa plataforma, esses dados são integrados para que o acesso seja mais rápido e dinâmico, sem que seja necessário consultar diversos setores, pessoas ou sistemas.

Portanto, torna o gerenciamento administrativo, estratégico e operacional mais rápido e simples, fazendo com que a tomada de decisões seja mais bem direcionada.

Principal objetivo de um sistema ERP

Agora, chegamos ao principal objetivo de um sistema ERP, sendo ele a disponibilização de informações de maneira centralizada. Sendo que esses dados serão usados para controlar e tomar decisões relacionadas a um negócio.

Principal objetivo de um sistema ERPJustamente por isso, esse sistema é capaz de trazer maior controle e agilidade para a empresa. Simultaneamente, o negócio se torna mais sólido e confiável, já que o acesso dos dados é mais eficaz.

Mas não é só isso. Esse sistema otimiza os processos, causando uma redução nos custos, é um investimento pensado no futuro, diminui as tarefas burocráticas e realiza o corte de desperdícios gerais do negócio.

Com o principal objetivo de centralizar informações, o fluxo de dados se torna mais efetivo, facilitando a administração e compreensão. Por isso, as tarefas têm um tempo reduzido.

Além desse principal objetivo de um sistema ERP, podemos citar outros dois importantes, que contribuem com a transformação digital das empresas, tome notas:

Faturamento

O sistema ERP divide o faturamento das empresas em períodos. Como resultado, facilita a consulta de acordo com os números que você está buscando, ou mesmo a equipe.

Trazendo esse controle, é importante analisar o desempenho do negócio ao longo do tempo, considerando campanhas e investimentos, quedas e mais. Ou seja, é a chance de investigar profundamente o negócio.

ERP no sistema financeiro

Por sistemas financeiros temos o fluxo de caixa. Ou seja, apresenta o montante que a empresa gastou e recebeu em períodos de tempo.

Através desses dados, é possível verificar o fluxo de caixa para trazer maior equilíbrio, informações relevantes, sustentabilidade, melhorar os investimentos, manter os pagamentos em dia etc.

Mas, para fazer tudo isso, é indispensável centralizar os dados de forma automatizada.

Simultaneamente, traz alguns benefícios importantes, como, por exemplo:

  • Melhora a eficiência;
  • Integra informações;
  • Impulsiona o relacionamento com o público;
  • Possibilita o controle produtivo;
  • Aumenta a produtividade;
  • Melhora a gestão das vendas;
  • Atualiza os dados em tempo real, etc.

Quando implementar o ERP na sua empresa

Após conhecer o principal objetivo de um sistema ERP, muitos negócios chegam no Grupo Viseu com a dúvida de quando implementar esse sistema.

Dessa forma, o ideal seria que toda empresa iniciasse suas atividades com esse sistema, já que traz uma série de benefícios importantes. Entretanto, para aquelas que já estão no mercado, há alguns pilares que vão auxiliar nesse processo.

Neste aspecto, considere:

  • Informação: você tem as informações que precisa de forma rápida e atualizada ou precisa de reuniões constantes, cobranças e relatórios antigos?
  • Financeiro: conhece o fluxo financeiro da empresa e tem controle de curto a longo prazo ou não?
  • Qualidade: a empresa é capaz de cumprir prazos, atender o público e evitar reclamações?
  • Produção: o seu negócio tem um controle efetivo da produção, desde o estoque, giro e desempenho?

Essas são apenas algumas das questões que você deve observar para compreender que o objetivo de um sistema ERP é exatamente o que precisa.

Por fim, se precisar de qualquer suporte, não tem respostas claras sobre o seu negócio ou tem dificuldade em algum setor, converse aqui no Grupo Viseu e mude essa história.

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Benefícios de um sistema ERP

Nesse artigo, vamos falar dos benefícios de um sistema ERP.

Inclusive, vale destacar que se trata de um software de gestão integrado para garantir a automação de diversos processos. Como finanças, recursos humanos, produção e mais.

Assim, é um dos sistemas capazes de trazer as informações valiosas que podem aumentar a produtividade e os lucros dos negócios com base em ajustes de processos. Vamos começar!

1# Escalabilidade

A escalabilidade se refere a adaptação da estrutura da sua empresa para ser possível crescer de forma contínua. Ou seja, em modelos rígidos, onde não há possibilidades de mudança, esse avanço não acontece.

Simultaneamente, quando mais as empresas crescem, maiores são os desafios. Afinal, mais variáveis deverão ser controladas, já que mais informações passam a fazer parte da rotina.

Então, o ERP envolve um plano estratégico, dentro deste tem a vantagem da escalabilidade. Sendo assim, a empresa se adapta conforme o momento.

Além disso, essa ferramenta é integrada a outros sistemas amplamente tecnológicos, melhorando a análise gerencial para que, segundo o crescimento da empresa, as demandas sejam sanadas.

2# Benefícios de um sistema ERP: modernização do financeiro

O setor financeiro é um dos mais importantes para as empresas. Afinal, muitas das decisões são baseadas nos resultados avaliados internamente. Não à toa, é crucial para o sucesso dos negócios.

Neste cenário, o ERP elimina as planilhas manuais ou sistemas obsoletos que, em algum momento, representam um problema. Afinal, são mais susceptíveis a erros humanos.

Portanto, esse upgrade representa uma maior segurança, inovação, traz eficiência para o retorno financeiro, moderniza os dados, torna as operações mais efetivas, traz maior agilidade e mais.

3# Segurança para a sua empresa

Benefícios de um sistema ERPNo caminho da transformação digital, uma das questões relevantes que precisam entrar em pauta é a segurança de dados da empresa. Afinal, as informações que estão disponíveis ali, muitas vezes, são sigilosas.

Mas não é só isso, os dados são ativos valiosos, usados de diversas maneiras.

Assim, o software garante a promoção de uma revolução nessa gestão para que as informações fiquem seguras, centralizando tudo em um único repositório. Inclusive, é natural que esse sistema seja interligado a nuvem.

Atuando em parceria com o sistema de nuvem, tudo fica devidamente preparado para reduzir o risco e trazer a integridade com sistemas extras de segurança. Entre os mais comuns estão o backup e a criptografia.

4# Redução de custos é um dos benefícios de um sistema ERP

Pensando na economia, um dos benefícios do sistema ERP é a redução nos custos orçamentários. Em suma, o sistema traz a modernização para a rotina empresarial, reduzindo aspectos burocráticos.

Simultaneamente, essa solução centraliza os dados. Isso quer dizer que, ao invés de usar uma série de sistemas dentro de uma empresa, é possível usar apenas um para controlar o estoque ou fazer a documentação de pedidos, por exemplo.

Na prática, o ERP faz o gerenciamento das principais atividades ou pilares da empresa sem prejudicar o setor financeiro.

Logo, reduz os custos, o esforço na aquisição se torna mais efetivo e o suporte fica super direcionado.

5# Melhor integração de setores

A integração de setores se refere a conectar diferentes áreas de uma empresa. Com isso, fica mais fácil acessar dados e informações importantes, regular compras/vendas, garantir a sinergia dos departamentos e assim por diante.

Em síntese, mesmo com a complexidade dos sistemas internos, o ERP traz a integração de setores para partilhar o seu é importante e evitar que o sistema se torne antigo ou comprometido.

Cabe dizer que a integração de setores acontece estabelecendo permissões adequadas. Além disso, reduz o tempo de resposta nas transações.

Isso quer dizer que as decisões se tornam precisas e mais rápidas, algo indispensável no contexto empresarial, levando aquilo que o cliente precisa. Afinal, há empresas que não sabem como processar os dados para dar aquilo que o público precisa.

Como esse software tem um fluxo comunicativo e informativo, as coisas que se tornam mais dinâmicas para alinhar riscos e metas.

Enfim, a ferramenta ERP que o Grupo Viseu implementa atua na logística, CRM, estoque, financeiro, RH, jurídico, nas vendas e na produção. Uma solução completa e necessária para o seu negócio.

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