Utilizar o RPA (automação robótica de processos) em diversas áreas é uma excelente escolha, e não é diferente com o departamento fiscal.

Muitas das atividades que o seu departamento executa, podem ser facilmente aprimoradas por um RPA.  Vamos observar como a sua utilização pode auxiliar na rotina do departamento fiscal.

Emissão e pagamentos automáticos de impostos

Existem alguns tributos que são obrigatórios e costumam ter o pagamento definido anualmente. Dessa maneira, ter um RPA pode ajudar muito nessa rotina.

Ele Permite que os impostos sejam emitidos e pagos de forma automática, a evitar atrasos e erros, e trazem facilidade de monitoração durante o ano aos compromissos fiscais. Ou seja, tudo que demandava muita atenção ao ser feito, passa a se automatizar.

Conciliação e reconciliação tributária e fiscal

O RPA pode ser extremamente importante neste tema, pois essa é uma atividade minuciosa. Ou seja, é uma comparação dos saldos das contas e qual a rota de toda a movimentação financeira que foi percorrida.

É através dela que é possível visualizar erros que alterem os valores finais nas obrigações fiscais, e corrigi-los antes que o problema aumente, além de ajudar na integração com a área contábil, que andam juntas para evitar problemas na parte fiscal.

Prevenção Fiscal

O RPA também pode se utilizar para prevenir que alguns problemas ocorram, a dar mais consistência e a tornar mais previsível os resultados que são obtidos pelas análises e relatórios. Isso ajuda na mitigação de riscos.

Além disso, ele também faz a coleta e registra dados de maneira mais confiável do que poderia ser feita por atividades manuais. Isso evita o uso do tempo em digitar, copiar e colar dados, ou seja, uma rotina simples que pode ser automatizada.

Mais do que prevenir, é possível fazer uma projeção do futuro através dos relatórios que são feitos de maneira ágil, onde as ações certas são facilmente perceptíveis.

Acompanhar constantemente a legislação tributária

Outra utilização do RPA é acompanhar constantemente a legislação tributária, considerando que é uma área que sofre contínuas mudanças, atualizações e melhorias.

Todos os dias novas medidas, decretos, leis, emendas, etc., são lançadas e por tanto se torna complexo acompanhar. Fazer uso desta tecnologia ajuda a manter-se atualizado e em observância com as regras vigentes no país.

Analisar e certificar as operações da empresa

Ter certeza de que as operações da empresa estão a correr de forma correta é essencial para evitar problemas com a Autoridade Tributária. Sendo assim, utilizar o RPA pode ser uma ótima alternativa para evitar erros, que por sua vez podem refletir em multas, coimas, juros e outros.

Adicionalmente, são atividades operacionais que exigem muita atenção e tempo das pessoas envolvidas. Com o RPA é possível obter maior precisão nos cálculos e usá-lo como suporte para as decisões que precisam ser tomadas.

Por isso, utilizar um RPA é uma ótima escolha para melhorar a experiência dos colaboradores, aumentar a velocidade, tomar decisões e analisar processos com um alto volume de dados.

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