Grupo Viseu expande operação em Portugal

Grupo Viseu expande operação em Portugal e implanta a solução de RPA (Robotic Process Automation) no departamento de recrutamento e seleção da PTC Group.

Para reforçar o DNA Digital, a Multinacional PTC Group focou na automatização de processos e, através do Grupo Viseu, aplicou pela primeira vez o RPA (Robotic Process Automation) no departamento de recrutamento seleção.

Perfil da Organização:

A PTC Group é uma Empresa Multinacional de Engenharia & IT, atuando nos setores de Mobilidade, Consultoria, Tecnologia e Energia.

Presença em mais de 10 países, com mais de 200 profissionais atuando em todo o mundo.

O RPA:

O RPA no departamento de recrutamento e seleção da PTC Group.

Normalmente, o departamento de recrutamento e seleção conta com muitas atividades manuais e repetitivas, uma delas refere-se à padronização e revisão dos currículos que serão enviados aos seus clientes de outsourcing e consultoria.

Já imaginou um robô que extrai os dados dos candidatos do sistema de recrutamento, constrói os currículos em arquivo Word e ao final retorna os currículos ao e-mail original do recrutador?

Esse é um grande caso de uso único de RPA.

O Desafio:

Nesse case, a necessidade da PTC Group na automatização de processos, traduzia-se em reduzir o esforço da equipe na elaboração e revisão dos currículos que são enviados aos clientes de outsourcing.

Nesse fluxo havia um grande volume de processamento e com natureza manual. Dentro do processo, cada recrutador levava em média 45 minutos para formatar e revisar o CV de um candidato, sendo que em um dia poderiam formatar aproximadamente 30 CVs.

A empresa precisava otimizar o tempo dos recrutadores, ganhar escalabilidade e agilidade para garantir o melhor atendimento aos seus clientes. E o RPA foi a melhor maneira de conseguir isso.

A solução:

O Robô (Bot) desenvolvido com a tecnologia RPA pode realizar uma sequência de passos e ações nos sistemas como se fosse um usuário.

Portanto, neste modelo de implantação de RPA, o robô recebe um e-mail do recrutador com as referências do candidato e vaga, executa todo o processo de extração dos dados do sistema de recrutamento e constrói os currículos em arquivo Word. Ao final, o robô retorna os currículos ao e-mail original do recrutador.

Os benefícios provenientes das Automações via RPA são diversos. As principais características em termos de aplicabilidade estão diretamente conectadas em desafogar uma equipe enxuta e reestruturar a operação tornando-a digital, permitindo que a escalabilidade e o crescimento ocorram de forma sustentável e orgânica.

O Resultado:

De acordo com os parâmetros atribuídos, os robôs rodam diariamente e a migração foi concluída com sucesso.

A PTC Group reduziu em 80% as horas trabalhadas na elaboração e revisão dos CVs, ganhou escala saindo de 30 CVs dia para um potencial de 320 CVs dia e melhorou o aproveitamento da equipe com atividades que geram mais valor à empresa (sourcing, entrevistas).

Se quiser saber mais, confira a nossa página para entender melhor nossos diferencias e o que temos a oferecer para o seu negócio.

Aproveite também para conversar com um de nossos representantes e tirar todas as suas dúvidas.

Mobly melhora índice de satisfação do cliente e reduz as horas trabalhadas em operação de cash back com a tecnologia RPA

Para reforçar o DNA Digital, a varejista Mobly está cada vez mais focada na automatização de processos e utilizou o RPA (Robotic Process Automation) com o propósito principal de proporcionar a melhor experiência para o consumidor, com qualidade, agilidade e escalabilidade de atendimento.

Perfil da Organização:

Empresa brasileira do segmento de home & living, especializada na venda de móveis e decoração. A princípio se lançou como e-commerce e atualmente conta com 12 lojas físicas.

Em 2021, a Mobly celebrou sua oferta pública de ações (IPO, na sigla em inglês). A ação foi considerada bem-sucedida, com movimentação de R$ 812 milhões.

O RPA:

O Robotic Process Automation (RPA) no Varejo 4.0.

A nova realidade do Varejo, conhecida como Varejo 4.0, liga as tendências tecnológicas com a necessidade de aprimorar a experiência de compra e o relacionamento com o cliente. Acompanhar o comportamento do público, seja ele interno ou externo, é a chave para reinventar as estratégias da sua empresa.

Essa nova fase do Varejo tomou uma grande proporção e o desconhecimento de novas tecnologias e de como aplicá-las, levou muitos empreendedores do segmento a procurarem o Grupo Viseu.

O RPA pode atender o Varejo de diversas formas, como no suporte e atendimento ao cliente em Call Centers, logística e gestão da cadeia de abastecimento, gestão de ERP, business intelligence e entre outras.

O Desafio:

Nesse case, a necessidade da Mobly na automatização de processos traduzia-se em receber e organizar os dados de solicitação de estorno, acessar os sites das empresas de pagamento, efetuar os devidos estornos, gerar planilhas para importação no ERP CS e fazer a baixa dos estornos realizados.

Nesse fluxo havia um grande volume de processamento e alto nível de criticidade, com natureza totalmente manual, repetitiva e com grande risco de erro.

A empresa precisava otimizar o tempo de processamento, liberar o recurso FTE (full time equivalent), ganhar escalabilidade e agilidade para garantir a satisfação do cliente. E o Robotic Process Automation (RPA) foi a melhor maneira de conseguir isso.

A solução:

O Robô (Bot) desenvolvido com a tecnologia RPA pode realizar uma sequência de passos e ações nos sistemas como se fosse um usuário.

Portanto, neste modelo de implantação de RPA, o Bot recebe e armazena os dados de solicitação de estorno, acessa os sites das empresas de pagamento, efetua os devidos estornos, gera planilhas para importação no ERP CS e faz a baixa dos estornos realizados.

Os benefícios provenientes das Automações via RPA (Robotic Process Automation) são diversos. As principais características em termos de aplicabilidade, estão diretamente conectadas em desafogar uma equipe enxuta, reestruturar a operação tornando-a digital, permitindo que a escalabilidade e o crescimento ocorram de forma sustentável e orgânica.

O Resultado:

De acordo com os parâmetros atribuídos, os Bots rodam a cada 3 horas e a migração foi concluída com 100% de precisão.

No geral, a Mobly economizou 50% das horas trabalhadas em tempo de processamento, aumentou a satisfação do cliente observada pela redução do % de clientes detratores e neutros que reclamavam do reembolso da Mobly a partir de maio/21 e o processo está automatizado.

As horas de trabalho exigidas da equipe resultaram em um aproveitamento significativo em outras demandas do departamento.

Esse projeto foi realizado em parceria entre o Grupo Viseu e a Automation Anywhere.

i-Gás economiza 2000 horas no departamento financeiro com a tecnologia RPA

Empresa Brasileira de fornecimento de gás i-Gás, economiza 2000 horas em tempo de processamento e ganha escalabilidade no departamento financeiro, com a implantação de uma solução de RPA da Automation Anywhere aplicada pelo Grupo Viseu.

Perfil da Organização i-Gás

Empresa Brasileira de fornecimento de individualização de gás para condomínio, com 19 anos de tradição, 19 filiais espalhadas pelo Brasil, aproximadamente 1900 condomínios atendidos e 150.000 clientes.

O RPA

Normalmente o departamento financeiro de uma empresa, conta com muitas atividades repetitivas, uma delas refere-se à comunicação bancária (CNAB), que consiste na geração de arquivos com lotes de recebimentos e pagamento a serem enviados para os bancos.

Já imaginou um robô que organiza os títulos a serem enviados para os bancos, gera o arquivo de CNAB, acessa o banco e transmite os arquivos para que os pagamentos e recebimentos sejam agendados, compartilha com o departamento financeiro o histórico do que foi processado e se foi processado com sucesso?

Esse é um grande caso de uso único de RPA.

O desafio que apontou para o uso de Robotic Process Automation

No caso da i-Gás, a necessidade da automatização de processo traduzia-se em gerar Borderôs e CNAB para envio aos bancos, os bancos processarem os arquivos e disponibilizarem novos arquivos de retorno para download, realizar as baixas no Totvs® Protheus e enviar avisos de e-mail em massa através da integração com a Locaweb®.

Nesse fluxo havia um grande volume de processamento e alto nível de criticidade, com natureza totalmente manual e repetitiva. Sendo necessário 3 headcounts exclusivos para o processo, despendendo 5 horas diárias e em uma carga horária específica de execução.

A empresa precisava otimizar o tempo de processamento, liberar o recurso FTE (full time equivalent) e ganhar escalabilidade. E o Robotic Process Automation (RPA) foi a melhor maneira de conseguir isso.

A solução RPA

O Robô (Bot) desenvolvido com a tecnologia RPA da Automation Anywhere pode realizar uma sequência de passos e ações no Totvs® Protheus emulando um usuário.

Portanto, nesse modelo de implantação de RPA arquitetado pelo Grupo Viseu, o Bot acessa o ERP Totvs® Protheus para geração dos Borderôs e dos arquivos de CNAB, envia para os bancos, obtém os arquivos de retorno, processa o retorno, realiza as baixas dos títulos e envia os boletos por e-mail através de uma integração realizada com a Locaweb® para e-mail delivery service.

Os benefícios provenientes das Automações via RPA (Robotic Process Automation) são diversos.

As principais características em termos de aplicabilidade, estão diretamente conectadas em desprender atividades operacionais do time, resultando em uma equipe mais analítica e estratégica. Além de reestruturar a operação tornando-a digital, permitindo ganho de escalabilidade e crescimento de forma sustentável e orgânica.

O resultado da implantação do RPA no departamento financeiro da i-Gás

Com as automações inteligentes de processos, propostas pelo Grupo Viseu em parceria com a Automation Anywhere, os Bots estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana e a migração foi concluída com 98% de precisão.

No geral, a i-Gás economizou 2000 horas em tempo de processamento, o processo está totalmente automatizado e com os Bots funcionando desde a madrugada.

As horas de trabalho exigidas da equipe resultou em um aproveitamento significativo em outras demandas do departamento.