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Aumente sua produtividade com a solução Process Mining

Aumentar sua produtividade com a Solução Process Mining significa entender como os processos são melhorados e como esse sistema de gestão funciona.

Sendo assim, é importante considerar como essa solução otimiza e torna os processos mais eficientes para que a eficiência operacional se torne algo corriqueiro e comum.

Sistema de gestão fundamental

Funcionando como um sistema de gestão fundamental, a solução Process Mining auxilia na organização da execução para a melhoria de processos, focando em melhorias contínuas e no crescimento progressivo das empresas.

Para isso, atuamos com as melhores tecnologias do mercado para ser possível orquestrar, desenhar, analisar e executar projetos. Isso com uma atuação híbrida e ágeis com serviços adaptados. Em outras palavras, tudo é feito baseado no seu modelo de negócio.

Dessa forma, focamos na arquitetura do processo, mapeamento, análise, redesenho e automação.

Aumente sua produtividade com a solução Process Mining

Agora, vamos a questão de elevar os resultados da sua empresa aumentando sua produtividade com a Solução Process Mining. Além disso, há a redução nos custos e complexidades, eliminação de processos e melhorias operacionais.

Mas, para tornar essa compreensão mais efetiva, separamos isso em um modelo prático de funcionamento, confira:

Aumente sua produtividade com a solução Process Mining

1# Derivação de dados

Primeiramente, temos a objetividade ou, mais especificamente, a derivação de dados reais. Basicamente, tudo é analisado para entender aquilo que acontece na execução de um processo da empresa.

Simultaneamente, são avaliados os erros, falhas, gargalos/buracos, variantes e assim por diante. Basicamente, dizemos que essa derivação serve para encontrar o “happy path”.

Em seguida, é criado um mapa do processo conforme as abordagens tradicionais. Com isso, é possível encontrar uma economia nos projetos.

Gradualmente, são encontrados os pontos essenciais de mudança para que o aperfeiçoamento seja contínuo. Ao mesmo tempo, é assim que se define as medidas que devem ou não ser parte as atividades da empresa.

2# Análise integral da produtividade da empresa

O próximo ponto para aumentar a produtividade com a Solução Process Mining é realizar uma análise integral de como a empresa está atuando.

Ou seja, vincular os dados referente a execução para encontrar indicadores, ou criar outros que sejam mais dinâmicos. Tudo isso com objetivo de analisar e obter insights que acelerem os ciclos internos.

Aqui, a solução apresenta um dashboard com dados, tudo levantado de forma automática pela ferramenta. Sempre que os processos usarem sistemas de informação que resultam em log de eventos.

Essa automatização de processos e o uso de novas tecnologias é algo que você deve adaptar ao seu negócio. Mesmo em uma empresa de pequeno porte, os resultados são valiosos.

Até aqui temos a etapa de descoberta e organização dos dados, confirmação através de comparativos e interpretação do que foi colhido.

3# Melhorias

Na terceira etapa no uso dessa solução, vem as melhorias. Mas lembre-se que esse é um ciclo, ou seja, algo contínuo.

Sendo assim, trata-se de interpretar os dados obtidos e avaliar quais são as melhorias que podem otimizar e melhorar a eficiência dos processos da empresa.

Com isso, os processos são realizados com qualidade, em menor tempo. Ou seja, aumenta a produtividade com a solução Process Mining enquanto garante uma visão mais ampla da empresa e reduz os gastos.

Para saber mais, eliminar dúvidas e começar esse processo de transformação digital, converse com um dos nossos especialistas e implemente a mudança que o seu negócio precisa.

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Introdução à Automatização de Processos e suas Vantagens

A automatização de processos e suas vantagens permitem que você se familiarize com um tema cada vez mais recorrente e fundamental para as organizações: a evolução.

Neste aspecto, entender melhor como se dá essa ação, o que está envolvido e benefícios que pode conquistar a partir da intervenção/ação de novas tecnologias amplia o cenário de campo, bem como os resultados financeiros da organização.

Introdução à Automatização de Processos

A automatização de processos, em resumo, é campo no qual os processos manuais e repetitivos humanos são substituídos por sistemas e equipamentos tecnológicos.

Ou seja, as atividades deixam de ser feitas pelos colaboradores, que podem se dedicar a áreas mais importantes da empresa.

Com isso, eleva o crescimento e resultados, proporcionando melhor uso das competências dos setores. Cabe destacar que essas atividades “substituídas” são bastante específicas, como preenchimento de tabelas, análise de estoques, envio de mensagens e assim por diante.

Portanto, a automatização vem para executar as tarefas operacional e rotineiras com maior eficiência, captar e reter novos talentos, mas também garantir maior controle e gerenciamento dos processos.

Tudo isso através de um planejamento efetivo e usando as grandes tendências tecnológicas já existentes, mas também as que estão por serem desenvolvidas.

Automatização de processos e suas vantagens

A partir dessa automatização, surge a dúvida de quais são exatamente as vantagens que essa mudança de organização interna pode garantir, confira:

Maior produtividade

A troca de atividades manuais e repetitivas permite que a equipe realmente se dedique ao que deveria fazer. Ou seja, não perde tempo com questões manuais e cansativas.

Neste cenário, acontece um ganho na produtividade. Um desejo comum nas empresas. Além disso, isso economiza o tempo direcionado as atividades.

Suponha que cada parte da sua equipe tenha, ao menos, um integrante responsável por avaliar planilhas, verificar estoque, conferir resultados de pesquisas, etc.

Cada um desses colaboradores poderia estar se dedicando a algum processo realmente valioso, ao invés de ficar preso em um tarefa manual.

Integração de setores

A automatização de processos e suas vantagens traz em destaque a integração de setores, ou seja, une áreas internas a favor de um tópico central.

Introdução à Automatização de Processos e suas VantagensLogo, é possível integrar dados e informações importantes, facilitando o acesso daqueles que precisam se informar corretamente e ainda garantir segurança e usufruto da gestão.

Em resumo, uma logística rápida e funcional.

Inclusive, a integração é benéfica para alinhar as produções e pessoas, os ciclos produtivos e ainda trazer visibilidade para o futuro organizacional.

Imagine que o pessoal o RH é capaz de acessar dados importantes sobre o setor administrativo ou de produção. Ou seja, saberá quais são os talentos que precisam ser contratados, informações sobre crescimento, etc.

Redução de custos internos

Uma das principais preocupação organizacionais são os custos atrelados a todas as operações. Afinal, todo tipo de ação pode gerar algum tipo de cifrão na conta da empresa.

Desse modo, muitos gestores começam a buscar maneiras de reduzir os custos, realizar a manutenção das contas e investir em aspectos realmente importantes para o crescimento/evolução do negócio.

Inicialmente, a automatização de processos é entendida como um “gasto” ou investimento. Mas, a longo prazo, significa uma economia.

Isso acontece porque as ferramentas trazem uma estabilidade e maior visão sobre o negócio.

Aqui no Grupo Viseu atuamos com o desenvolvimento de soluções digitais com foco na velocidade e eficiência, através da automação inteligente utilizando-se das melhores tecnologias disponíveis no mercado.

Tudo pensado para as suas necessidades.

Análise contínua do desempenho

A automatização de processos e suas vantagens inclui uma análise melhorada, efetiva e rápida de desempenho da empresa.

Em síntese, todos os processos que são automatizados passam por um sistema. Como resultado, é possível colher os dados que passam por esses sistema, criando diagnósticos eficientes sobre tudo o que está acontecendo.

Assim, são planilhas e relatórios criados continuamente, em tempo real, com informações atualizadas.

Com todas as informações em mãos, é possível identificar erros, excesso de gastos, lucratividade, como a atividade dos setores está acontecendo e muito mais.

Tudo isso vai te ajudar a analisar a situação real da sua organização, contribuído com a elevação da produtividade, poder competitivo e possibilitado maiores rendimentos.

Maior transparência nos negócios

A transparência é uma das características mais buscadas nos últimos anos, levando milhares de organizações a focarem em ações mais efetivas e mudanças no método de funcionamento.

Enfim, ao automatizar um processo, os sistemas se tornam mais eficientes e os resultados ficam acessíveis/visíveis.

Em frente aos órgãos de fiscalização, essa transparência evita problemas e, frente ao consumidor, eleva a confiança. Ou seja, melhor estabilidade no mercado.

Automatização de processos e suas vantagens: para todos os negócios

Por fim, mesmo que muitas empresas não queiram apostar em novas tecnologias, a realidade é que se trata de algo fundamental e que fará parte do presente.

Sendo assim, é preciso se adaptar.

Então, converse com os gestores e colaboradores para aproveitar as novas oportunidades e ficar aberto a automatização. Além de focar em um crescimento e união para manter a qualidade como base de produção.

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O RPA na produtividade do Agronegócio

O Agronegócio é um dos diversos setores que o processo de transformação digital já está acontecendo.

Por isso, mais do que simplesmente implementar uma tecnologia simples, um RPA aliado a IA pode fazer com que seu negócio seja muito mais produtivo, gerando ainda mais lucros.

A partir disso, vamos entender melhor como você pode alavancar sua empresa e tornar ela cada vez mais produtiva.

Ótima leitura!

Agronegócio e a transformação digital

Esse setor, que já foi conhecido por ser totalmente manual, hoje faz parte do mercado que está implementando cada vez mais tecnologia e IA como estratégia de crescimento.

Através da tecnologia, a execução das atividades feitas por máquinas e/ou aparelhos eletrônicos, mecânicos podem ser facilmente monitoradas e controladas. Isso permite que as pessoas que possuem esse tipo de negócio saibam onde os processos precisam ser melhorados.

Os resultados desses processos já podem ser vistos na diminuição de perdas de produtos pela seca ou excesso de chuvas, ou seja, em algumas situações que possivelmente em outro momento seriam impossíveis de se manter.

Além disso, a qualidade do produto final vem aumentando, considerando os relatórios e análises que são possibilitadas através do RPA. Dados que são obtidos de forma automática com o que é programado e apontado com importância.

Sendo assim, saiba como o RPA pode aumentar a produtividade do Agronegócio, e trazer inúmeros benefícios para a sua empresa. Além de aumentar a efetividade dos trabalhos, utilizando menos tempo em atividades repetitivas, e mais em tarefas estratégicas.

Como o RPA revoluciona a produtividade do Agronegócio

O RPA ajuda a automatizar vários processos que são feitos de forma manual e repetitiva. Como exemplo, os softwares podem ajudar a coletar dados das plantas e dos solos, identificar doenças, manejo de irrigação de precisão, medir a água disponível, entre outros.

A utilização desse sistema nessa área também ajuda:

  • Otimização do tempo e recursos;
  • Tornar o trabalho dos funcionários mais eficiente;
  • Diminuir as perdas na produção;
  • Melhorar os produtos oferecidos.

O uso do RPA, além de melhorar os processos existentes, possibilita um aumento de oportunidades nesse setor, que podem gerar um maior capital e melhor utilização dos recursos e do tempo.

Também permite que os funcionários envolvidos adquiram mais conhecimento, e desenvolvam habilidades na área tecnológica que favorece um modelo de trabalho mais ágil e mais eficiente.

A utilização do RPA pode ser um diferencial no seu negócio, além de ajudar na sustentabilidade.

Por isso, ter um RPA pode trazer inúmeras vantagens para a sua empresa, incluindo aumentar o rendimento do trabalho na área rural, diminuindo o esforço e melhorando a qualidade de vida de todas as pessoas envolvidas.

Entre em contato com um de nossos especialistas em desenvolvimento de soluções digitais e implemente essa nova tecnologia que vai facilitar o seu dia a dia.

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O impacto da força de trabalho digital na cultura das empresas

O RPA provocou mudanças na cultura das empresas que escolheram a força de trabalho digital, modificando muitas tarefas.

Porém, essas transformações fizeram com que a força de trabalho se tornasse mais produtiva, eficiente e mais ágil.

Agora, você pode entender melhor como as modificações feita pela cultura digital impacta as empresas.

Cultura digital nas empresas

O início da inserção da tecnologia nas empresas gerou um grande impacto na cultura de cada uma, principalmente, porque muitas tarefas rotineiras e repetitivas, que eram feitas por recursos humanos, foram substituídas ou adaptadas.

Apesar de parecer um grande desafio para a gerência, essa foi uma oportunidade de inovar a área operacional. E pode ser considerada um requisito para empresas que desejam ter alguma relevância no mercado, pois o investimento nesse setor é essencial para a sobrevivência das organizações.

Então, a cultura digital é mais do que somente utilizar tecnologia em uma empresa, é a transformação da estrutura da empresa por causa de inovações na tecnologia, ou seja, a mudança da cultura da empresa.

Portanto, entenda melhor como a força de trabalho digital vem provocando mudanças na cultura das empresas, principalmente, pelo uso do RPA.

Como a força de trabalho digital impacta na cultura das empresas

O trabalho digital começou fazendo mudanças em pequenas coisas, como tarefas do dia a dia, tarefas contínuas, as que levavam muito tempo, e até mesmo, aquelas que não essenciais para a sobrevivência da empresa ou não eram prioritárias.

É preciso alinhar o atendimento aos clientes, integrar os sistemas de todos os setores, fazendo com que eles tenham cooperação, sem interferências na informação.

Além disso, é necessário fazer mudanças na rotina dos funcionários, o que pode ser trabalhoso no início, visto que se cria um costume de tarefas que são feitas sempre e todos os dias.

E existem várias vantagens que podem ser vistas por meio da inserção do RPA nas empresas, como:

  • Maior produtividade;
  • Mais praticidade;
  • Maior agilidade;
  • Maior rentabilidade;
  • Melhor utilização dos conhecimentos e habilidades.

Logo, os processos se tornaram cada vez mais eficientes, simples e menos onerosos. Os serviços são oferecidos com maior qualidade (reduzindo erros), maior agilidade na entrega do produto ou serviço final, entre outros.

Com tudo isso, os funcionários da empresa podem produzir mais e se sentirem mais motivados, permitindo que eles adquiram mais conhecimentos nesse assunto e tenham uma boa impressão da empresa que trabalham.

O RPA é uma solução que pode ser implantada em qualquer setor da empresa, automatizando rotinas pré-definidas. Além disso, ele pode gerar relatórios com os dados obtidos através desse sistema, melhorando os processos, e possibilitando uma organização mais eficiente.

Ele pode te auxiliar a alcançar as metas que para você podem ser impossíveis de serem alcançadas, permitindo que os clientes se sintam mais satisfeitos e reduzindo os custos da operação.

Por isso, é importante que mesmo que haja uma grande mudança na cultura da sua empresa, ela possa ser realizada a fim de ter um impacto positivo.

Entre em contato com um de nossos especialistas em desenvolvimento de soluções digitais e implemente essa nova tecnologia que vai facilitar o seu dia a dia.

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Impulsione seus resultados com a automatização de processos

Se você está pensando em impulsionar seus resultados com a automatização de processos, ou mesmo entender como isso acontece, esse é o post que pode mudar a sua percepção de negócio.

Então, comece agora mesmo a conhecer a forma como essa estratégia pode ser essencial para a sua empresa.

Boa leitura!

Resultados com a automatização de processos – 4 vantagens para impulsionar a sua empresa

A princípio, lembre-se que automatização de processos se refere a uma estratégia que faz uso de sistemas e softwares para executar tarefas repetitivas.

Com isso, a tarefa manual é retirada do ser humano, que consegue ter mais tempo para realizar outras demandas.

Ao mesmo tempo, essa automatização traz os negócios para o futuro, que já está acontecendo. Referente a tecnologia como ferramenta básica de negócio.

Impulsione seus resultados com a automatização de processos

1# Objetos claros e diretos

Não é segredo que todas as empresas possuem objetos e metas específicas.

Na maior parte das vezes, esses objetivos estão diretamente relacionados a lucro ou impacto no mercado.

Como por exemplo: vender mais, aumentar a conversão de clientes, elevar a lista de contatos, se tornar uma referência e assim por diante.

Esses objetivos são muito importantes para que você tenha um caminho a seguir e um futuro a ser alcançado.

Pensando na automatização de processos, é possível impulsionar seus resultados porque surgem novas metas, que realmente são possíveis.

Com um potencial gigante, essa estratégia permite que você facilite algumas atividades em tempo real e de maneira automática, como:

  • Análise do fluxo de caixa;
  • Entrada rápida de notas;
  • Conciliação de contas;
  • Análises de pagamentos e recebimentos;
  • Criação de pedidos internos;
  • Negociações;
  • Transferências;
  • Identificação de movimentação de estoque, etc.

Ou seja, a estratégia permite que você suba de nível mais rapidamente, definindo um plano centrado e claro para atingir e crescer dentro do seu nicho.

2# Produtividade – Impulsione seus resultados com a automatização de processos

Se você está pensando em elevar seus resultados, é hora de começar a pensar na produtividade.

Em síntese, o termo se refere a fazer mais em menos tempo, garantindo uma conversão maior de números.

Ou seja, uma ideia amada pelos gestores, mas que, na prática, pode ser complicado quando você não possui ferramentas de apoio.

Assim, a automatização gera melhores resultados e ainda exige que menos colaboradores ou equipes sejam comprometidas.

Já que faz uso de mecanismos digitais.

Logo, a equipe pode ficar concentrada em outras tarefas enquanto a estratégia continua funcionando.

Caso você esteja na dúvida, um exemplo de automatização de processos que pode ajudar a atender isso tudo é o CRM.

O CRM, gestão de relacionamento com o cliente, funciona de maneira automática.

Assim, você terá as informações que precisa para realizar uma série de estratégias e planos com a equipe e também para criar novas ações de marketing e converter o público.

Porém, não vai precisar que uma equipe fique o tempo todo realizando essa gestão.

Logo, é um salto gigante na produtividade.

3# Melhor gestão de pessoas e atividades

Impulsione seus resultados com a automatização de processosEm uma empresa qualquer, existem diferentes equipes e tarefas, que funcionam a partir de um planejamento e definição de ações.

Portanto, você tem colaboradores em diversas áreas, que precisam cumprir com algumas atividades.

O problema é que, quando existe um grande número de atividades manuais, a maior parte da equipe acaba comprometida com isso.

Assim, os colaboradores possuem muito trabalho e pouco tempo para fazer outras tarefas estratégicas.

Seguindo essa linha, atividades como conversas, reuniões, upgrades de ações e outras atividades essenciais acabam em segundo plano.

Isso sem falar na sobrecarga e também no estresse que isso tudo pode causar.

Para impulsionar seus resultados com a automatização de processos, a chave está em melhorar essa gestão.

Então, é preciso reduzir o número de tarefas manuais e repetitivas, que podem ser feitas por sistemas.

Pense que, ao substituir o ser humano em uma tarefa manual, esta pessoa consegue realizar mais.

Além disso, dá para melhorar as relações internas, reduzir conflitos, elevar a criatividade e estimular a participação geral.

Automatizar é levar a sua empresa para um próximo nível, acompanhando as tendências e investindo no novo.

Desse modo, aos poucos, você consegue se tornar uma tendência, altera a cultura interna, traz inovação e melhora o planejamento.

4# Integre setores e crie padrões que funcionam

Pensando em impulsionar seus resultados com a automatização de processos, temos dois assuntos para apresentar.

Em primeiro lugar, é possível integras setores.

Isso acontece porque o sistema permite que você reúna várias informações da sua empresa.

Logo, os setores podem fazer uso de informações importantes para melhorar a atuação, sem que seja necessário recorrer a processos manuais.

Por exemplo, o sistema de contabilidade pode analisar o sistema de estoque, para saber onde é preciso investir mais.

Em segundo lugar, é possível criar um padrão para produtos e serviços.

Assim, padronizar permite que você seja reconhecido por aquele produto ou serviço que vende, funcionando como uma grande referência.

Dessa maneira, podemos imaginar marcar como o McDonald’s ou Burguer King.

Afinal, em qualquer cidade que você for e encontrar uma dessas lojas, o produto será exatamente igual.

Não à toa, isso gera uma confiança, sabendo o que esperar e tendo certeza sobre a qualidade.

Por outro lado, se você investe em produção de itens artesanais, de luxo ou feitos sob encomenda, a padronização do item em si não é possível.

Neste caso, a automatização de processos pode te ajudar a criar outros tipos de padronizações.

Como para o atendimento, que é diferenciado, para encontrar o público, para a experiência do pós-venda e assim por diante.

Dica de ouro

Por fim, é possível impulsionar seus resultados com a automatização de processos porque esse sistema aumenta e facilita a análise de desempenho.

Ao mesmo tempo, traz mais transparência para os negócios e reduz custos, sendo incorporada nas mais diferentes empresas.

Pensando nisso, o Grupo Viseu está separando uma série de posts imperdíveis. Confira agora!

Além disso, se você tiver alguma dúvida, aproveite e entre em contato com a nossa equipe.

Tenho certeza que você será capaz de fazer parte de um time que preza pela velocidade e eficiência para todos os processos usando as melhores tecnologias.

Enfim, ficou na dúvida? Comenta aqui embaixo ou compartilhe as suas dicas com nossos leitores.

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