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Tenha uma gestão otimizada dos processos da sua empresa com o ERP e eleve seus resultados

Ter uma gestão otimizada dos processos da sua empresa é uma das melhores maneiras de garantir longevidade e alavancar os números.

Justamente por isso, o ERP é um sistema indispensável capaz de elevar seus resultados.

Entretanto, se ainda surgem dúvidas de como exatamente isso tudo funciona e quais os pontos mais relevantes dessa mudança. Uma questão que vamos destacar logo abaixo.

O que é um ERP?

Rapidamente, vamos conceituar o ERP como um sistema de gestão de informação simplificado e integrado.

Na prática, o Enterprise Resource Planning tem como foco garantir que os gestores tenham acesso aos dados que precisam referente a setores, processos de produção bem como desenvolvimento de um serviço ou produto.

Por isso, engloba desde o estoque, para saber o que a empresa possui, até o fluxo de caixa e o pós-atendimento.

Esse sistema de dados é organizado através de dashboards e gráficos, com uma interface interativa e fácil de usar. Logo, garante uma interpretação rápida e uma compreensão geral das coisas.

Não à toa, é um dos sistemas que une economia, benefícios e sustentabilidade. Já que elimina a impressão de milhares de folhas que, posteriormente, ficariam inutilizáveis.

Vale dizer que a informação é algo dinâmico, mudando constantemente. Dessa forma, um relatório de sábado as 14:00hrs, já está desatualizado após duas horas (no mínimo).

Para conhecer o ERP do Grupo Viseu e melhorar o CRM, logística, financeiro, jurídico, vendas, produção e outros setores da sua empresa, converse com um dos nossos especialistas e tenha um atendimento personalizado.

Tenha uma gestão otimizada dos processos da sua empresa com o ERP e eleve seus resultados

Tenha uma gestão otimizada dos processos da sua empresa com o ERP e eleve seus resultadosPensando em uma gestão otimizada dos processos da sua empresa, o Planejamento de Recursos (ERP) funciona como um software de controle completo.

Em suma, fica responsável por integrar os diferentes setores em um único ponto. Isso facilita o acesso rápido, otimiza o tempo de decisão e facilita os processos de escolhas.

Afinal, no dia-a-dia comum, os gestores precisam lidar com uma série de desafios e problemáticas, buscas por respostas, melhor aproveitamento de oportunidades, bem como atendimento ao público.

Tudo isso significa que o financeiro, contabilidade, estoques, recursos humanos, operacional e demais devem atuar em harmonia.

Quando não há um sistema otimizado e funcionando corretamente, toda a empresa é comprometida.

Imagine, por exemplo, que o estoque apresentou algum tipo de “falha” na qual produtos e serviços estão em falta. Se o gestor não sabe disso (ou mesmo que está acabando), novas compras ficam em segundo plano. Com isso, atrasa encomendas, deixa muitos clientes insatisfeitos e mais.

Logo, os resultados são impactados.

Assim, o objetivo do ERP é aumentar a eficiência das operações através de uma análise de dados contínuas e fácil visibilidade.

Então, é indicado para todos os tipos de empresas, independentemente do porte. O quanto antes adaptar a sua a essa tecnologia, maiores são as chances de sucesso e estabilidade no mercado a longo prazo.

Porque o ERP eleva os resultados da sua empresa?

Uma dúvida comum dos clientes é compreender quais são os impactos reais que um sistema provoca nos números. Afinal, trata-se de um investimento. Portanto, podemos destacar:

  • Redução de custos operacionais: já que tudo é melhorado e identificado mais rapidamente;
  • Aumento na produtividade: acesso à informação é a base de um negócio sólido e funcional;
  • Otimização de processos: toda a eficiência, setores e recursos são melhorados com uma boa gestão;
  • Facilita a integração de setores e dados: é importante ter acesso a informações mais completas dos mais variados setores;
  • Reduz os erros: a automação desses dados facilita a tomada assertiva de decisões;
  • Gestão eficiente: controla custos e investimentos mais facilmente, organiza fluxo de caixa e agiliza as rotinas empresariais.

Enfim, se você está em busca de uma gestão otimizada dos processos da sua empresa, esse upgrade deve estar no seu próximo planejamento.

Aqui no Grupo Viseu, o nosso objetivo é desenvolver soluções digitais utilizando as melhores práticas e tecnologias que o mercado pode oferecer.

Dessa forma, temos o ERP Totvs Protheus. Um sistema de gestão integrado com implantação e suporte. Tudo com customização, suporte especializado e mais.

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Entenda como funciona o sistema de gestão BPM e como ele contribui para um crescimento progressivo nos negócios

Entender como funciona o sistema de gestão BPM e como ele contribui para um crescimento progressivo nos negócios traz uma alavancagem para as empresas.

Afinal, é um processo aplicável em qualquer mercado de atuação.

Neste cenário, vamos mostrar como exatamente isso funciona, vantagens importantes e os reais objetivos possíveis de serem alcançados.

O que é BPM e como funciona

A princípio, BPM significa Business Process Management, traduzido como uma Gestão de Processos de Negócio.

Dessa forma, significa desenvolver a empresa de forma a ampliar a competitividade e melhorar a produtividade das equipes. Isso tudo reduzindo os ricos de erros humanos, usando as tecnologias disponíveis e trazendo um panorama mais completo da organização.

Isso tudo se dá através de uma abordagem. Ou seja, essa gestão tem como foco mudar a forma com a qual os processos empresariais acontecem. Para tanto, possui alguns conceitos focados em resultados.

Para ficar mais fácil, o conceito de BPM é: conhecer, analisar e entender os processos/funcionamento da empresa. Com isso, identifica-se os “gargalos” e desempenho.

A partir dessas informações, é possível documentar, mensurar e melhorar a ação. Além disso, executa e monitora a longo prazo, para melhorias contínuas.

Por isso, tenha em mente que o Business Process Management não é uma estrutura, ferramenta ou metodologia, mas um rol de práticas para modelar processos.

Como funciona na prática

Entenda como funciona o sistema de gestão BPM e como ele contribui para um crescimento progressivo nos negóciosSabendo como funciona o sistema de gestão BPM, uma dúvida comum é como exatamente isso funciona na prática. Portanto, a implementação sempre causa certo receio nos líderes empresariais.

A partir disso, tudo se inicia com o mapeamento de processos. Essa análise deve ser minuciosa, para compreender todos os processos que existem na organização.

Isso significa documentar processos, pesquisar internamente falhas e gargalos, criar formatos melhores, definir quais são as prioridades e atividades, etc.

Em seguida, vem a padronização.

Dessa forma, serão definidos os processos guias, boas práticas e os departamentos/equipes que vão adotar o BPM. A partir disso, vem a etapa de melhorias no gerenciamento desses processos que foram padronizados.

Então, começam as correções necessárias, definição de uma ordem lógica para as coisas acontecerem, capacitação da equipe e mais.

Ao final, temos a otimização, sendo a etapa na qual as empresas ampliam os sistemas, cumpre as demandas, reduz custos de mão de obra, traz mais segurança aos setores, reduz erros ou inconsistências e assim por diante.

Se estiver em busca de serviços como o BPM, RPA & IA, ChatBot e outros, bem como dúvida de como começar a implementar, o Grupo Viseu conta com suporte especializado pensado para o seu negócio. Confira!

Como o BPM contribui para um crescimento progressivo nos negócios

O BPM contribui para um crescimento progressivo nos negócios por possibilitar um monitoramento efetivo e pensado em resultados. Afinal, existe uma gestão de processos por trás de tudo o que acontece.

Dessa forma, melhora a eficiência e organização, garante decisões mais assertivas, reduz as falhas e erros, etc.

Assim, podemos destacar uma melhora na comunicação, tornando o fluxo de negócio mais funcional, reduzindo conflitos, otimizando a tomada de decisões e atuando na produtividade, elevando a agilidade interna.

Em simultâneo, impacta na execução das atividades, melhorando os processos, trazendo uma transparência de dados, mantendo informações importantes armazenadas e garantindo a implementação de novas tecnologias.

Além disso, permite o mapeamento efetivo dos processos. Assim, dá para observar, compreender e descobrir os detalhes no funcionamento da empresa. Isso desde a coleta de dados até o mapeamento e definição de funções e custos para que, a longo prazo, garante a performance.

Justamente por isso, garante a melhoria e otimização de processos. Portanto, dar o start nessa mudança é fundamental. Então, entre em contato com o Grupo Viseu e tire suas dúvidas.

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