5 exemplos de casos de uso de RPA no departamento fiscal

Utilizar o RPA em diversas áreas é uma excelente escolha, e não é diferente com o departamento fiscal.

Muitas das atividades que o seu departamento executa, podem ser facilmente substituídas por um RPA.

Agora, vamos ver como a utilização do RPA pode auxiliar na rotina do departamento fiscal.

Emissão e pagamentos automáticos de impostos

Existem alguns tipos de tributos que são obrigatórios, e costumam ter o pagamento definido anualmente. Dessa maneira, ter um RPA pode ajudar muito nessa rotina.

Ele Permite que os impostos sejam emitidos e pagos de forma automática, evitando atrasos, erros e facilidade ao monitorar durante o ano os compromissos fiscais. Ou seja, tudo que demandava muita atenção ao ser feito, passa a ser automatizado.

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Conciliação e reconciliação tributária e fiscal

O RPA pode ser extremamente importante aqui, pois essa é uma atividade muito minuciosa. Ou seja, é uma comparação dos saldos das contas e qual a rota de toda a movimentação financeira que foi percorrida.

Confira aqui 5 exemplos de casos de uso de RPA no departamento financeiro.

E é através dela que é possível visualizar erros que alterem os valores finais nas obrigações fiscais, e corrigir, antes que o problema aumente. Além de ajudar na integração com a área contábil que andam juntas para evitar problemas na parte fiscal.

Prevenção Fiscal

O RPA também pode ser utilizado para prevenir que alguns problemas ocorram, dando mais consistência e tornando mais previsível os resultados que são obtidos pelas análises e relatórios. Isso ajuda na mitigação de riscos.

Além disso, ele também faz a coleta e registra dados mais confiáveis do que poderia ser feita por recursos humanos.  Evitando o uso de tempo em digitar, copiar, colar dados, ou seja, uma rotina simples que pode ser automatizada.

Mais do que prevenir, é possível fazer uma projeção do futuro através dos relatórios que são feitos de maneira ágil. Assim como as ações certas são facilmente perceptíveis.

5 exemplos de casos de uso de RPA no departamento fiscal

Acompanhar constantemente a legislação tributária

Outra utilização que o RPA pode ter é acompanhar constantemente a legislação tributária, considerando que é uma área que sofre contínuas mudanças, ou seja, é extremamente dinâmica.

Todos os dias novas medidas provisórias, decretos, leis, emendas, etc., são lançadas, e por isso é complicado acompanhar.

E isso dificulta se manter atualizado, e principalmente, seguindo as regras que estão vigentes, ou seja, garantindo o devido cumprimento das regras de compliance.

Analisar e certificar as operações da empresa

Ter certeza de que as operações da empresa estão ocorrendo de forma correta, é essencial para evitar problemas com o Fisco. Sendo assim, utilizar o RPA pode ser uma ótima alternativa para evitar erros, que por sua vez podem refletir em multas, juros, entre outros.

Além de que essa atividade exige muita atenção e tempo das pessoas envolvidas, e com o RPA é possível obter maior precisão nos cálculos. É também possível, que ele seja um suporte para as decisões que precisam ser tomadas.

Por isso, utilizar um RPA é uma ótima escolha para melhorar a experiência dos colaboradores, aumentar a velocidade, tomar decisões e analisar processos com um alto volume de dados.

Entre em contato com um de nossos especialistas em desenvolvimento de soluções digitais e implemente essa nova tecnologia que vai facilitar o seu dia a dia.

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5 exemplos de casos de uso de RPA no departamento financeiro

A robotização está alcançando cada vez mais patamares nas organizações, fazendo com que todos os funcionários se adaptem a essa nova realidade.

Além disso, é possível ver um melhor aproveitamento das vantagens que essa novidade oferece e uma enorme economia de tempo.

Agora, vamos ver como o RPA pode ser útil na rotina de quem trabalha no departamento financeiro.

Usos do RPA no setor financeiro

A utilização do RPA nesse tipo de departamento pode ter muita utilidade em vários aspectos.

Ele pode permitir que as empresas em geral de serviços financeiros ou bancos modifiquem operações que são feitas por pessoas de forma manual e repetitiva. Além daquelas que fazem muita utilização de dados, obedecendo a várias condições rigorosas e que estão sempre mudando.

Podem ser utilizados em entradas de relatórios e dados, como por exemplo: Formalização de processos e contratos. Isso gera mais velocidade, menor custo e menos erros.

Por isso, vamos entender como pode ser usado o RPA no departamento financeiro.

Planejamento Orçamentário e Financeiro

O Planejamento é a primeira etapa a ser feita em diversas ocasiões da empresa. É através dele que é possível concluir se certos gastos, ou investimentos, são mais benéficos ou não, se um projeto tem um grande potencial de dar certo ou até se é preciso fazer mudanças na organização.

Sendo assim, utilizar o RPA é fundamental para que o planejamento tenha menos possibilidades de erros, mostre resultados mais próximos da realidade e ajude o time de gestão na tomada de decisão.

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Controle de Entradas e Saídas

Assim como o Planejamento, controlar as entradas e as saídas é uma tarefa que exige muito tempo e esforço das pessoas envolvidas. Por isso, utilizar o RPA auxilia na diminuição desses dois fatores, permitindo que eles possam ser empregados em outras tarefas.

Manter o controle de todas as contas da empresa, tendo um detalhamento completo de todas as entradas e saídas, traz mais segurança e consistência à operação da empresa. A automação financeira de entradas e saídas mantém todos os recebimentos e pagamentos conciliados com os sistemas da empresa.

Emissão de Notas

Emitir notas fiscais é uma outra tarefa que demanda muito tempo, e precisa ser feita com muita atenção, pois caso aconteçam erros, muita burocracia pode ser gerada.

Por esse motivo, o uso do RPA nesse tipo de serviço é uma excelente escolha, já que o maior trabalho utilizado será a definição das regras para a emissão automática. Isso gera uma economia de tempo, além de diminuir a quantidade de problemas que podem ocorrer, caso erros aconteçam.

Emissão de Relatórios e demonstrativos

Com a utilização do RPA, é possível gerar relatórios e demonstrativos através dos dados obtidos por meio desse sistema. Ele pode auxiliar na tomada de decisão, permitindo ter mais clareza nas informações e evitando erros diversos.

Também pode ser útil nas auditorias e nas prestações de contas.

Prestação de Contas

O setor financeiro é uma das áreas mais auditadas, pois a existência de erros pode ocasionar, em casos muito graves, até a falência da empresa. Utilize o RPA para fazer o registro de tarefas nos padrões corretos, a fim de obter uma adequada prestação de contas nas auditorias.

Dessa forma, é possível fazer uma auditoria de maneira mais fácil, concluindo se o setor financeiro está agindo conforme às regras impostas.

Por isso, é importante a utilização da robotização nesse setor, em especial o RPA, para ajudar a facilitar o trabalho realizado por esses funcionários.

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A segurança de dados e o RPA como auxílio

O RPA pode dar mais confiabilidade e credibilidade a sua empresa, além de diminuir muitos riscos em relação à segurança de dados.

Mas se você não sabe como começar a se tornar uma empresa mais segura e trazer mais confiança aos seus clientes, é preciso mudar essa realidade.

Agora você pode entender melhor como os processos podem ser simplificados e diminuir os riscos do seu negócio.

Segurança de dados na empresa

Quando se trata da transformação digital das empresas, os dados se tornam um assunto primordial. Principalmente, após a edição da Lei nº 13/709 (Lei Geral de Proteção de Dados- LGPD) que regula a forma que serão tratados os dados pessoais, inclusive nos meios digitais.

Toda essa importância se dá em um período que o público está mais cauteloso em relação ao armazenamento e uso dos dados, considerando que essa é uma forma importante de entender melhor o consumidor e obter lucros.

E por esse motivo, ele procura empresas que sejam confiáveis, que não possuam indícios de vazamentos de dados e que se preocupem com que pode ser divulgado ou não.

Parece ser complicado seguir todas as regras impostas por essa lei, e evitar muitos problemas que podem sofrer sanções pelo Poder Público. Apesar disso, com a ajuda do RPA, é possível tornar esse processo muito simples, de forma que isso não seja uma preocupação constante.

Como a RPA pode melhorar o tratamento de dados dos clientes da sua empresa?

O RPA oferece a opção de segurança dentro da transformação digital, e tem como objetivo garantir conceitos de privacidade, transparência e consentimento dos usuários.

Ter uma base de uma organização resguardada pelo RPA, possibilita a empresa a acompanhar novas modificações, além de proporcionar efetividade e velocidade.

Com o RPA, é possível ter inúmeros benefícios nos processos, entre eles:

  • Automatizar processos;
  • Baixo custo;
  • Maior controle
  • Capacidade de auditoria

Todo o processo de assegurar que os dados dos usuários não sejam vazados, pode ser realizado com uma menor força de trabalho, sem erros e que costumam ocorrer com muitas horas focadas em uma atividade.

Além de que os seus funcionários podem focar em processos prioritários e urgentes. E isso pode ser uma possibilidade para o desenvolvimento de competências em automação.

O RPA pode ser útil ao dar informações suficientes para agilizar os processos, e possibilitar a geração de análises que ajudem seu negócio a crescer e se tornar mais eficiente.

Com isso, o gestor possui várias razões para investir em um ambiente digital seguro, possibilitando uma nova relevância à tomada de decisões. E tornar esse processo mais transparente, privado e com o consentimento dos usuários.

Por isso, é possível estar entre as empresas mais confiáveis e seguras, ou entre aquelas que perdem clientes pela falta de confiança do público.

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Ganhe escalabilidade no seu negócio com a robotização de processos

Ganhar escalabilidade no seu negócio com a robotização de processos é uma das dúvidas de muitos iniciantes ou empresas que estão começando a fazer parte da transformação digital.

Pensando nisso, separamos aqui tudo o que você precisa saber para entender como esse processo funciona, principalmente com foco em entender o conceito.

Boa leitura!

Escalabilidade – Entenda

Ganhe escalabilidade no seu negócio com a robotização de processosA princípio, você sabe o que é escalabilidade ou ter um negócio escalável?

Bom, em termos simples, esse conceito se refere a capacidade de uma empresa em crescer rapidamente.

Para isso, você precisa definir um modelo de gestão que seja possível reproduzir de maneira rápida, garantindo o crescimento sem que você precise se reinventar mais uma vez.

Inicialmente, você pode ficar um pouco confuso sobre isso e, acredite, é natural.

Principalmente as empresas de modelo padrão, não começam sendo escaláveis e, ao longo do tempo, encontrar a melhor forma de fazer isso.

Dessa forma, pense em escalabilidade como a capacidade da sua empresa em crescer e continuar crescendo no mercado sem reduzir a qualidade e também o atendimento.

Por isso, é comum que existam metas e regras específicas a serem seguidas, para garantir que você mantenha um padrão no mercado.

Assim, é possível expandir os negócios, número de clientes fiéis, faturamento e sem comprometer o orçamento.

Um exemplo disso é a Amazon.

A empresa disponibiliza uma lista gigante de produtos, mas não precisa comprar nenhum deles. Funcionando como uma vitrine.

Para isso, a Amazon funciona a partir de parcerias que tem interesse em vender naquela plataforma, mas se responsabilizando pelas entregas.

Além disso, a empresa permite que esses parceiros tenham mais visibilidade, o que aumenta as vendas e faturamento de todos enquanto não compromete a qualidade dos serviços oferecidos.

Outro exemplo são os bancos digitais que, ao eliminar as agências físicas, facilitam o acesso a um número em massa de clientes, mantendo os serviços e reduzindo custos.

Como ganhar escalabilidade no seu negócio com a robotização de processos

Ganhe escalabilidade no seu negócio com a robotização de processosAgora que você já entende melhor o tema, é hora de ir além do conceito e entender, na prática, como isso funciona.

Mais importante que isso, é entender que a regra de ouro aqui é planejamento.

Sem um bom planejamento de como esse modelo de gestão pode ser aplicado e replicado, você não será capaz de dar continuidade no seu negócio e pode acabar comprometendo a qualidade.

Imagine, por exemplo, que você quer seguir o exemplo da Amazon.

Entretanto, não faz boas parcerias e os clientes acabam recebendo produtos de má qualidade, fora do prazo ou até não recebendo os pedidos.

Mesmo que os parceiros sejam responsáveis por isso, é o seu negócio que está a frente e que será lembrado.

Considerando essa questão, é preciso ter processos definidos e ir trabalhando cada um deles aos poucos, de acordo com a possibilidade.

Isso porque, a robotização de processos pode ficar um pouco lenta se você tentar fazer tudo de uma vez.

Ao mesmo tempo, é válido pensar em adaptação de negócio, ou seja, as ferramentas de apoio para essa escalabilidade, como:

  • Lojas virtuais ou e-commerce;
  • Robôs;
  • Automações;
  • Outras tecnologias.

Pensando nisso, o Grupo Viseu conta com profissionais qualificados para levar velocidade e eficiência até o seu negócio.

Para isso, faz uso de automação inteligente suportada pelas melhores tecnologias que estão disponíveis no mercado.

Converse com a gente e tire as suas dúvidas.

Ganhe escalabilidade no seu negócio

Ganhe escalabilidade no seu negócio com a robotização de processosPensando em tornar a sua vida um pouco mais simples, separamos aqui algumas dicas de notas que não podem faltar no seu bloquinho de desenvolvimento e robotização de processos.

Faça parte da transformação digital:

A transformação digital começa com a digitalização de processos e segue para o uso de uma estrutura que funcione.

Dessa forma, é possível aumentar a sua receita sem elevar os custos e ainda planejar como será a escala do seu negócio.

Definir os processos e como cada parte funciona, pode ou não definir o sucesso da sua empresa.

Esteja pronto para erros e acertos:

O segundo tópico consiste em criar práticas para escalar e governar.

Neste cenário, é importante criar materiais com erros e acertos, ter um manual e guias para compartilhar com todos que fazem parte do seu negócio.

Essas informações trazem novas chances de aplicar as mudanças, tornar o negócio escalável e melhorar a cultura interna.

Você precisa estar pronto para os desafios:

Ganhar escalabilidade no seu negócio com a robotização de processos significa estar preparado para os desafios que vão surgir pelo caminho.

Esses desafios são naturais e independem do nicho da empresa, sendo possível de atrapalhar mesmo quando você definiu um bom planejamento.

Então, fique atento as seguintes questões:

  • Perda de foco e consistência;
  • Falta de governança nos vários processos;
  • Falta de dados sobre o que será investido com a robotização de processos;
  • Não aderir a testes e não observar os resultados;
  • Desistir logo que o primeiro problema aparece;
  • Não desenvolver maneiras de lidar com os ajustes necessários, entre outros.

Esse processo de robotização não acontece em poucas horas ou dias, sendo preciso planejar, se adaptar, colocar em prática e observar.

Depois disso, ainda é necessário fazer ajustes e manter uma análise de funcionamento em dia.

Como a robotização de processos garante a escalabilidade no seu negócio?

Por fim, a robotização de processo traz diversas vantagens, sendo que o destaque sempre é a rapidez e precisão de atividades em uma rotina empresarial.

Indo um pouco além e pensando na escalabilidade, podemos destacar:

  • Redução de custos;
  • Maior controle sobre equipe e mão de obra em geral;
  • Mais clareza nos resultados da empresa;
  • Dá para planejar a gestão a longo prazo;
  • Maior automação em diversos setores;
  • Integração de setores;
  • Reduz os erros humanos e suas consequências;
  • Permite a criação de curvas de escala, demonstrando oportunidades de replicação;
  • Dá para atualizar o seu modelo de gestão para chegar a resultados maiores, entre outros.

Assim, é essencial que você comece a pensar no seu negócio não como uma empresa concreta e findável, mas como uma chance de escalar e crescer.

Caso ainda tenha ficado na dúvida sobre as vantagens da robotização de processos, não deixe de comentar aqui embaixo.

Aproveite também para conferir os demais posts nosso blog e ficar de olho nas novidades.

Grande abraço e até a próxima página!

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Como o RPA & IA vieram revolucionar o processo de transformação digital?

Entender como o RPA & IA vieram revolucionar o processo de transformação digital é a chave para entender melhor como o mercado está funcionando e também crescendo.

A partir dessa perspectiva, você será capaz de atribuir as ferramentas essenciais para o seu negócio bem como entender o que a sua empresa realmente precisa.

Pensando nisso, vamos apresentar aqui um contexto geral sobre os temas, como essa mudança vem acontecendo e o que esperar para os próximos anos.

Boa leitura!

Contexto geral – Entenda do que estamos falando

Para começar, é importante considerar um pouco da história para entendermos o contexto todo no qual estamos vivendo.

Em resumo, desde que o ser humano existe, transformações vem acontecendo no cenário de relações humanas, criação e desenvolvimento de negócios e tecnologia.

Exemplo disso é o marco da Revolução Industrial, que deu início a produção em larga escala.

Agora, também podemos dividir as empresas em duas: pré e pós digital.

Tal categorização se refere ao processo de usar a tecnologia como ferramenta básica, para melhorar e impulsionar o desempenho de um negócio.

Assim, essa é a transformação: o processo de aderir ao que há de novo no mercado, como softwares, para começar a ser parte desse novo mundo.

Inclusive, saiba que todas as empresas podem passar por essa transformação. Sendo uma mudança na estrutura e que acontece rapidamente ou aos poucos.

Com isso em mente, temos dois conceitos básicos que você precisa compreender melhor:

Inteligência artificial:

A IA, ou inteligência artificial, funciona através de sistemas de software que imitam a ação/conhecimento humano.

Dessa forma, trata-se de um campo onde máquinas e/ou sistemas conseguem realizar tarefas, aprender com essas atividades e também se desenvolver.

Para tal, faz uso de redes artificiais, algoritmos e mais, que imitam o pensamento humano.

Como os famosos chatboats.

Automação de processos robóticos:

Já a RPA é uma tecnologia focada na automação, ou seja, um sistema automático e eficiente capaz de desenvolver tarefas, mensurar e fazer correções.

Nesta área, o principal foco são os robôs de software ou a inteligência artificial, sendo também chamado de robótica de sistemas.

A ideia é criar trabalhadores e sistemas digitais com o máximo de funcionalidade.

No campo de atuação, o RPA atua, principalmente, em tarefas diárias, repetitivas e operacionais.

Como o RPA & IA vieram revolucionar o processo de transformação digital?

Como o RPA & IA vieram revolucionar o processo de transformação digital

Agora que você já tem uma base prática, surge a ideia de como o RPA & IA vieram revolucionar o processo de transformação digital não é mesmo?

De maneira simples, podemos afirmar que essas tecnologias trazem um aumento na qualidade de processos.

Na prática, isso significa tornar o sistema de uma empresa mais completo, inteligente e eficiente.

Ao mesmo tempo, é possível reduzir os custos, investir em áreas de maior impacto, elevar a conversão e também aumentar o número de pessoas altamente qualificadas.

Com esse processo de transformação, os trabalhadores também precisam crescer com o negócio.

Logo, novas áreas, formações e especializações surgem.

Assim, vamos pensar de maneira fragmentada, para facilitar um pouco as coisas.

O RPA vem para tornar diversos trabalhos diários mais rápidos e simples.

Da mesma maneira, acelera a obtenção de resultados, números e informações. Que são importantes para qualquer negócio.

A IA vem, principalmente, para facilitar a interação com o público, o que impacta nos lucros devido a conversão e fidelização de usuários.

Com isso em mente, todos os processos se tornam mais fluídos e naturais.

Imagine, por exemplo, que, todos os dias, você precisa lidar com tabelas e com o chat da sua empresa. Que está começando agora na internet.

O RPA será a chave para reduzir o tempo gastos com essas planilhas e a IA é a ferramenta para o atendimento, mesmo que o inicial.

Isso significa mais tempo para você pensar no seu negócio, melhorar a sua atuação, aumentar as ações de marketing e direcionar corretamente os leads.

Dessa forma, dá para entender porque algumas empresas crescem mais rapidamente que outras: é a adaptação ao mercado.

Importante

Como o RPA & IA vieram revolucionar o processo de transformação digital?Entender como o RPA & IA vieram revolucionar o processo de transformação digital é ter em mente que essas tecnologias funcionam em conjunto.

Portanto, ambas permitem que demandas analíticas e complexas sejam intensificadas.

Assim, sistemas antigos são substituídos, dando espaço para novos.

É importante pensar que essa mudança de negócio permite que você tenha mais liberdade para pensar e aderir a novas ideias.

Da mesma maneira, é possível incorporar soluções diferente e inovadores, seguindo as tendências do mercado.

No dia-a-dia, você terá mais agilidade para executar diversas tarefas e um desenvolvimento de sistema melhor customizado.

O que esperar para os próximos anos?

Devido ao avanço constante dos negócios e tecnologia, a transformação digital é uma realidade inegável.

Assim, para os próximos anos, podemos pensar que existem diversas novas ferramentas, ideias e possibilidades a caminho.

Como hoje temos um mundo cada vez mais tecnológico, é de se imaginar que isso não vai mudar. Sendo necessário se incorporar a esse plano.

Uma pesquisa apresentada na revista Época mostrou que, dentro de dez anos, tecnologias simples, para o cotidiano, serão a principal tendência, como:

  • Sistemas para que a comida não queime;
  • TVs menores e portáteis;
  • Aumento no uso de carros com “energia verde”;
  • Aumento no uso de bicicletas inteligentes;
  • Melhora no sistema de diagnósticos e tratamentos, entre outras.

Pensando nas empresas, o setor de tecnologia vai crescer, principalmente, com foco em sistemas que sejam mais eficientes e com respostas mais fechadas, visando um melhor resultado financeiro.

Logo, existem destaques, como:

  • Aumento no uso de sistemas de software para automação de tarefas;
  • Crescimento da aplicação e desenvolvimento da inteligência artificial;
  • Programas de análise de colaboradores para prevenção de acidentes;
  • Maior preocupação com estresse e doenças potenciais dentro das empresas;
  • Novas áreas de estudo e desenvolvimento de sistemas;
  • Avanço na tecnologia de proteção e uso de dados;
  • Aumento no consumo de produtos digitais e muitas outras.

Enfim, nós do Grupo Viseu estamos aqui para que você comece a dar os primeiros passos em direção ao futuro que está te esperando.

Assim, não perca mais tempo, entre em contato com um de nossos especialistas e dê uma repaginada no seu negócio.

Inclusive, não deixe de comentar o que mais gostaria de ver aqui na página para que eu possa ajudar neste caminho.

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Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa

O RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa, elevar o grau de competitividade e também de excelência.

Porém, se você ainda não sabe como isso pode acontecer, é hora de conhecer tudo sobre o assunto e dar os primeiros passos em direção a automatização de tarefas manuais e repetitivas.

Assim, vai ser mais simples começar a fazer parte do futuro e levar a sua empresa a se tornar uma referência no mercado.

Vamos lá?

Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa

Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresaA princípio, vamos considerar o cenário atual do mercado.

Nos últimos anos, novas estratégias começaram a se tornar rotina nos processos empresariais, tornando-se indispensáveis.

Da mesma maneira, o capital humano dos negócios passou por um tipo de upgrade.

Se antes os colaboradores precisavam passar horas realizando uma atividade, agora esse mesmo grupo de pessoas está mais focado em tomadas de decisões, novas ideias, melhorias de processo que já existem e planejamento.

Porém, isso só se tornou uma realidade porque a tecnologia favoreceu o trabalho, aumentando o tempo disponível e reduzindo a carga de trabalho manual.

Pense, por exemplo, quanto tempo um funcionário precisava dedicar a preencher tabelas, pranchetas e relatórios. Todos os dias.

Neste cenário, o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa porque aproveita melhor o capital humano.

Para isso, esses humanos são direcionados para áreas realmente necessárias e indispensáveis, que não podem ser substituídas.

Inclusive, é válido pensar que existe um mito de que esses sistemas de robôs vão “dominar” os negócios.

Em outras palavras, há quem acredite que os humanos seriam dispensáveis.

Mas isso não é verdade.

O que acontece é que há uma troca de atividades e, como resultado, esses humanos precisam se adaptar a isso, ocupando novos cargos e novas áreas e profissões.

Por isso, ao pensar em RPA, imagine um sistema de rede em conjunto que funciona com softwares capaz de mapear e executar tarefas antes manuais e repetitivas.

Então, vamos lá.

Monitoramento preciso:

Primeiramente, o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa porque permite que o monitoramento de dados seja mais preciso.

Em síntese, os sistemas de RPA realizam um acompanhamento contínuo, em tempo real.

Dessa maneira, dá para criar configurações a partir de métricas e indicadores para que você tenha um controle ainda maior.

Basicamente, você tem acesso a todas as informações de maneira integrada.

Assim, fica mais fácil entender o panorama total da empresa.

Suponha que você esteja de olho no faturamento.

Com essa tecnologia, você fica de olho nos números sem nenhuma dificuldade e ainda consegue definir indicadores para que isso salte aos olhos.

Da mesma forma, se você tiver loja física e online, consegue integrar os dados, para ter uma visão unificada.

Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa com a segurança:

Como o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresaConsiderando que o mundo é cada vez mais tecnológico, segurança de dados é um dos assuntos que sempre estão em alta.

Isso porque, a segurança se tornou uma palavra e ordem dos sistemas, sendo adicionada como essencial e básica para qualquer software.

Dessa forma, já existem leis para amparar empresas e pessoas físicas, permitindo que o acesso por terceiros seja ainda mais difícil.

Enfim, com essa tecnologia, é possível evitar o vazamento de dados.

Inclusive, você sabia que um dos problemas encontrados hoje em algumas empresas que seguem um modelo antigo é que os próprios funcionários acabam repassando informação?

Isso acontece porque os processos e manipulações manuais aumentam as chances de que um volume alto de pessoas veja todas essas informações.

Entretanto, ao incorporar o RPA, esse acesso é reduzido. Ficando disponível para poucos.

Já pensando em brechas de segurança, esses sistemas de robótica possuem uma proteção contra agentes maliciosos.

Ou seja, mais proteção para a sua empresa.

Os custos operacionais caem rapidamente:

Custos operacionais se refere, principalmente, a todas as ações humanas realizadas dentro de um negócio.

Portanto, a mão de obra.

Assim, esse custo operacional é caro por uma série de motivos, como:

  • O humano precisa passar horas e horas em cima de burocracias e sistemas manuais;
  • Existem diversos tributos;
  • Não é um trabalho rápido e simples;
  • É comum que sobrecarregue o departamento de RH;
  • Pode ser necessário desenvolver outros códigos para conectar diferentes sistema, o que significa mais mão de obra e assim por diante.

Enfim, o RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa porque se trata de algo definitivo e mais completo.

Isso acontece porque o software precisa que uma resposta aconteça apenas uma vez para que seja aplicado.

Ao mesmo tempo, é capaz de integrar diferentes indicadores e reduzir toda a burocracia.

Isso não quer dizer que o sistema vai resolver todos os problemas que existem na sua empresa.

Mas sim que é possível automatizar processos e otimizar o tempo de trabalho.

Competitividade do mercado:

Desde o início dos tempos, as empresas podem ou não fazerem parte de uma corrida no mercado.

Ou seja, ser reconhecida como uma referência ou ficar em segunda, terceira e quarta posição.

Essa competitividade é natural, já que cada empresa tem como objetivo simples os lucros, vendas e/ou conversões.

Como resultado, você também pode começar a implementar sistemas que permitam que você faça parte dessa corrida, ganhando a sua fatia de público.

O RPA pode promover mudanças nos processos da sua empresa justamente porque é capaz de:

  • Reduzir custos;
  • Otimizar tempo;
  • Melhorar a destruição de colaboradores;
  • Aumentar a retenção de talentos;
  • Aumentar a produtividade;
  • Garantir informações em tempo real.

Assim, esse “combo” de vantagens levar você à frente de outros negócios, que ainda estão em um modelo antigo e precário.

Isso se chama ganhar em escala.

Em outras palavras, é o mesmo que se adaptar de forma rápida a demanda do mercado, acompanhar as tendências e participar de tudo o que está acontecendo.

Enfim, você pode escolher entre ser a empresa que conquista espaço e público ou aquela que se recusa a crescer, a adotar novas tecnologias.

Para mudar, aproveite e entre em contato com um de nossos especialistas em desenvolvimento de soluções digitais.

Então, ficou com alguma dúvida? Comente aqui embaixo.

Aproveite também para compartilhar as suas dicas e experiências com nossos leitores ou outro tema que gostaria de ver aqui na página.

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Impulsione seus resultados com a automatização de processos

Se você está pensando em impulsionar seus resultados com a automatização de processos, ou mesmo entender como isso acontece, esse é o post que pode mudar a sua percepção de negócio.

Então, comece agora mesmo a conhecer a forma como essa estratégia pode ser essencial para a sua empresa.

Boa leitura!

Resultados com a automatização de processos – 4 vantagens para impulsionar a sua empresa

A princípio, lembre-se que automatização de processos se refere a uma estratégia que faz uso de sistemas e softwares para executar tarefas repetitivas.

Com isso, a tarefa manual é retirada do ser humano, que consegue ter mais tempo para realizar outras demandas.

Ao mesmo tempo, essa automatização traz os negócios para o futuro, que já está acontecendo. Referente a tecnologia como ferramenta básica de negócio.

Impulsione seus resultados com a automatização de processos

1# Objetos claros e diretos

Não é segredo que todas as empresas possuem objetos e metas específicas.

Na maior parte das vezes, esses objetivos estão diretamente relacionados a lucro ou impacto no mercado.

Como por exemplo: vender mais, aumentar a conversão de clientes, elevar a lista de contatos, se tornar uma referência e assim por diante.

Esses objetivos são muito importantes para que você tenha um caminho a seguir e um futuro a ser alcançado.

Pensando na automatização de processos, é possível impulsionar seus resultados porque surgem novas metas, que realmente são possíveis.

Com um potencial gigante, essa estratégia permite que você facilite algumas atividades em tempo real e de maneira automática, como:

  • Análise do fluxo de caixa;
  • Entrada rápida de notas;
  • Conciliação de contas;
  • Análises de pagamentos e recebimentos;
  • Criação de pedidos internos;
  • Negociações;
  • Transferências;
  • Identificação de movimentação de estoque, etc.

Ou seja, a estratégia permite que você suba de nível mais rapidamente, definindo um plano centrado e claro para atingir e crescer dentro do seu nicho.

2# Produtividade – Impulsione seus resultados com a automatização de processos

Se você está pensando em elevar seus resultados, é hora de começar a pensar na produtividade.

Em síntese, o termo se refere a fazer mais em menos tempo, garantindo uma conversão maior de números.

Ou seja, uma ideia amada pelos gestores, mas que, na prática, pode ser complicado quando você não possui ferramentas de apoio.

Assim, a automatização gera melhores resultados e ainda exige que menos colaboradores ou equipes sejam comprometidas.

Já que faz uso de mecanismos digitais.

Logo, a equipe pode ficar concentrada em outras tarefas enquanto a estratégia continua funcionando.

Caso você esteja na dúvida, um exemplo de automatização de processos que pode ajudar a atender isso tudo é o CRM.

O CRM, gestão de relacionamento com o cliente, funciona de maneira automática.

Assim, você terá as informações que precisa para realizar uma série de estratégias e planos com a equipe e também para criar novas ações de marketing e converter o público.

Porém, não vai precisar que uma equipe fique o tempo todo realizando essa gestão.

Logo, é um salto gigante na produtividade.

3# Melhor gestão de pessoas e atividades

Impulsione seus resultados com a automatização de processosEm uma empresa qualquer, existem diferentes equipes e tarefas, que funcionam a partir de um planejamento e definição de ações.

Portanto, você tem colaboradores em diversas áreas, que precisam cumprir com algumas atividades.

O problema é que, quando existe um grande número de atividades manuais, a maior parte da equipe acaba comprometida com isso.

Assim, os colaboradores possuem muito trabalho e pouco tempo para fazer outras tarefas estratégicas.

Seguindo essa linha, atividades como conversas, reuniões, upgrades de ações e outras atividades essenciais acabam em segundo plano.

Isso sem falar na sobrecarga e também no estresse que isso tudo pode causar.

Para impulsionar seus resultados com a automatização de processos, a chave está em melhorar essa gestão.

Então, é preciso reduzir o número de tarefas manuais e repetitivas, que podem ser feitas por sistemas.

Pense que, ao substituir o ser humano em uma tarefa manual, esta pessoa consegue realizar mais.

Além disso, dá para melhorar as relações internas, reduzir conflitos, elevar a criatividade e estimular a participação geral.

Automatizar é levar a sua empresa para um próximo nível, acompanhando as tendências e investindo no novo.

Desse modo, aos poucos, você consegue se tornar uma tendência, altera a cultura interna, traz inovação e melhora o planejamento.

4# Integre setores e crie padrões que funcionam

Pensando em impulsionar seus resultados com a automatização de processos, temos dois assuntos para apresentar.

Em primeiro lugar, é possível integras setores.

Isso acontece porque o sistema permite que você reúna várias informações da sua empresa.

Logo, os setores podem fazer uso de informações importantes para melhorar a atuação, sem que seja necessário recorrer a processos manuais.

Por exemplo, o sistema de contabilidade pode analisar o sistema de estoque, para saber onde é preciso investir mais.

Em segundo lugar, é possível criar um padrão para produtos e serviços.

Assim, padronizar permite que você seja reconhecido por aquele produto ou serviço que vende, funcionando como uma grande referência.

Dessa maneira, podemos imaginar marcar como o McDonald’s ou Burguer King.

Afinal, em qualquer cidade que você for e encontrar uma dessas lojas, o produto será exatamente igual.

Não à toa, isso gera uma confiança, sabendo o que esperar e tendo certeza sobre a qualidade.

Por outro lado, se você investe em produção de itens artesanais, de luxo ou feitos sob encomenda, a padronização do item em si não é possível.

Neste caso, a automatização de processos pode te ajudar a criar outros tipos de padronizações.

Como para o atendimento, que é diferenciado, para encontrar o público, para a experiência do pós-venda e assim por diante.

Dica de ouro

Por fim, é possível impulsionar seus resultados com a automatização de processos porque esse sistema aumenta e facilita a análise de desempenho.

Ao mesmo tempo, traz mais transparência para os negócios e reduz custos, sendo incorporada nas mais diferentes empresas.

Pensando nisso, o Grupo Viseu está separando uma série de posts imperdíveis. Confira agora!

Além disso, se você tiver alguma dúvida, aproveite e entre em contato com a nossa equipe.

Tenho certeza que você será capaz de fazer parte de um time que preza pela velocidade e eficiência para todos os processos usando as melhores tecnologias.

Enfim, ficou na dúvida? Comenta aqui embaixo ou compartilhe as suas dicas com nossos leitores.

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Aumente a produtividade da sua empresa com a automação de processos robóticos

Se você está pensando em aumentar a produtividade da sua empresa com a automação de processos robóticos, é essencial entender melhor como exatamente isso funciona.

Afinal, essa já é uma das tecnologias mais usadas para mudar e transformar a economia e os negócios, mudando toda a eficiência, lucratividade e ainda aumentando as chances de alcance de metas e sucesso.

Com isso em mente, separamos aqui tudo o que você pode estar se perguntando sobre o tema.

Não perca mais tempo e aproveite a sua leitura!

O sucesso da automação de processos robóticos

RPA, a sigla usada para essa tecnologia, se tornou interessante para as empresas, por ser capaz de adaptar a mudança com mais facilidade.

Assim, o sistema é capaz de entender e realizar tarefas repetitivas e operacionais, que tem uma importância baixa de cadeia.

Mas não é só isso, a vantagem maior é que o uso desses sistemas reduz o uso de mão de obra.

Dessa forma, ao invés de deixar funcionários analisando números o dia todo e realizando tarefas, o RPA faz isso.

Logo, a equipe consegue se concentrar em outras ações, que são mais importantes.

O sucesso da automação de processos robóticos para aumentar a produtividade é tão amplo que podemos citar alguns exemplos.

A ANZ Banking Group, da Austrália, incorporou o sistema por ter um volume de processos transacionais em períodos específicos.

Portanto, ao invés de contratar, treinar e depois demitir essa mão de obra, incorporou o sistema.

Com uma redução de 40% de gastos, ocorreram também mudanças significativas em vários outros setores.

A Volvo, produtora de veículos localizada na Suécia, optou pelo sistema RPA para faturamento dos fornecedores.

Isso reduziu os processos manuais, erros, aumentavam o tempo de respostas e, consequentemente, conseguia entregar as encomendas mais rapidamente.

Aumente a produtividade da sua empresa com 3 aplicações de RPA

Sabendo que essa tecnologia é cada vez mais impactante e importante para os negócios, separamos aqui três aplicações de automação de processos robóticos.

1# Durante e após o atendimento

Aumente a produtividade da sua empresa com a automação de processos robóticosO atendimento ao cliente é uma das tarefas que mais preocupam as equipes e empresas nos dias de hoje.

Não apenas porque se trata de uma necessidade, mas porque muitos não sabem como fazer isso e como dar continuidade.

A partir disso, conhecer as ferramentas e sistemas que podem garantir um bom atendimento, que realmente funciona, é essencial.

Assim, essa automação permite que você não dependa de códigos complexos para cada setor da empresa.

Isso acontece porque o RPA possui soluções para problemas comuns, oferecendo aquilo que o cliente precisa naquele exato instante.

Como os serviços e processos do dia-a-dia.

Dessa forma, você tem mais eficiência e acelera as respostas e resoluções, algo que deixa o cliente feliz, impulsiona a rentabilidade e melhora os serviços.

Mas não é só isso.

A automação de processos robóticos também traz a possibilidade de aliar a inteligência artificial, garantindo um serviço mais simples.

Desde a produção até a entrega.

Na prática, isso quer dizer que os seus clientes vão ser atendidos, receber os produtos de acordado com o previsto e reduzir reclamações.

2# Aumente a produtividade da sua empresa estruturando equipes

Estruturar os colaboradores e/ou funcionários dentro de uma rotina nem sempre é fácil.

Afinal, são várias as atividades a serem cumpridas, que podem ou não precisar de um acompanhamento diário.

Isso significa que alguns colaboradores ficam mais sobrecarregados que outros, algumas equipes ficam perdidas em meio a todas as tarefas e ainda é preciso lidar com as novas informações que vão surgindo no mercado.

Daí, você pode se perguntar como exatamente o RPA pode ajudar.

Acontece que, ao implementar esse sistema, dá para organizar melhor o fluxo de trabalho.

Agora, a equipe deixa de fazer atividades repetitivas e cansativas, podendo se dedicar a outras áreas.

Logo, temos duas vantagens:

  • Remanejamento de colaboradores para áreas de maior importância;
  • Maior acerto em atividades que passam a não ser manuais, evitando erros e acelerando resultados.

Ao mesmo tempo, isso reduz os impactos dos erros humanos e pode ajudar na redução ou reestruturação da empresa.

Seja contratando novos talentos, criando planos de carreira ou reduzindo mão de obra.

Enfim, também é possível engajar a equipe e criar uma nova cultura, pautada no desenvolvimento e em melhorias constantes.

Isso auxilia no crescimento futuro, para que você não fique preso a um mesmo lugar.

Aumente a produtividade da sua empresa com a automação de processos robóticos

3# Integrando setores com a automação de processos robóticos

Por fim, o terceiro tópico de como é possível aumentar a produtividade da sua empresa com o RPA é através da integração.

Mesmo as empresas pequenas, possuem vários setores, como o administrativo, mão de obra, estoque, etc.

Pensando nisso, é comum imaginar que cada setor funciona de forma completamente individual. O que não é verdade.

Assim, o sucesso depende dessa integração: o funcionamento harmônico e interativo.

O RPA consegue propor e combinar tecnologias que aceleram a transformação digital.

Com isso, dá para integrar diferentes setores, de acordo com as informações que cada um precisa e pode disponibilizar.

Neste século, a chave dos negócios é informação para buscar soluções e fazer uso intensivo de ferramentas.

Sendo assim, é importante não perder tempo e ter uma visão mais amplificada dessa possibilidade.

Assim, você automatiza o processo, tem mais detalhes, consegue acessar dados mais rapidamente e de forma assertiva e ainda confere produtos, serviços e setores.

Por fim, separamos alguns dos tópicos de impacto que a automação garante o aumento da produtividade da sua empresa:

  • Atualização de cadastros de funcionários e clientes;
  • Cobrança automática de fornecedores e clientes;
  • Processo de pedidos sem ser manual;
  • Gera relatórios importantes;
  • Garante o gerenciamento do banco do RH;
  • Você poderá monitorar tarefas;
  • Automatização de processos repetitivos;
  • Operação de aplicações;
  • Cálculos e medições rápidos e em tempo real;
  • Dá para registrar, modificar, analisar e validar dados de forma rápida;
  • Encerramento de contas fraudulentas;
  • Proteção do sistema contra fraudes;
  • Atendimento amplo ao cliente, entre outras.

Enfim, você ainda ficou com alguma dúvida? Aproveite para comentar ou deixar a suas experiências com o tema.

Aproveite isso tudo para conhecer a nossa empresa, o Grupo Viseu, especialista em desenvolvimento de soluções digitais.

Assim, você fará parte desse novo mundo de velocidade e eficiência, com automação inteligente e fazendo uso das melhores tecnologias disponíveis no mercado.

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RPA & IA – Acelerando o processo de transformação digital da sua empresa

O RPA & IA vem para acelerar o processo de transformação digital da sua empresa e garantir que você comece a fazer parte desse novo mundo tecnológico que está emergindo no mercado.

A partir disso, separamos aqui algumas novidades e assuntos que você precisa conhecer para começar a inserir a sua empresa dentro desses novos meios.

Principalmente a partir de 2020, as coisas ficaram ainda mais complicadas e incertas no mercado, em decorrência da pandemia do coronavírus, gerando dúvidas e tornando ainda mais essencial essa mudança no uso das ferramentas disponíveis no mercado.

Boa leitura!

RPA & IA – Um novo mercado de possibilidades

Em termos simples, o RPA funciona como um sistema que vem para suprir uma demanda altíssima do mercado.

Ou seja, os trabalhos repetitivos, mas que tem a sua importância para os negócios.

Logo, ao invés de deixar o trabalho a cargo de uma equipe de funcionários, que perdem horas repetindo uma mesma ação, os robôs de software são capazes de realizarem essas funções.

Como resultado, sobra mais tempo para que as empresas e os colaboradores se dediquem a outras funções, que são mais relevantes para o dia-a-dia.

O robotic process automation garante um sistema mais eficiente e operacional para os negócios atuando em parceria com a inteligência artificial.

Assim, a IA permite compor esse quadro de tecnologias aliada a desempenho.

Para isso, faz uso de um sistema capaz de aprender e similar a ação humana, principalmente para acelerar o contato com clientes em potencial.

Em resumo, é um mercado repleto de avanços e possibilidades de crescimento para impulsionar a sua autoridade e vendas.

Se quiser saber mais, vale a pena conferir os demais posts aqui da página, onde explico melhor cada um deles.

Acelerando o processo de transformação digital da sua empresa

RPA & IA – Acelerando o processo de transformação digital da sua empresaSe você está pensando em acelerar a sua empresa, é essencial entender e prever as novas ideias que começam a emergir no mercado.

O Gartner em 2019, por exemplo, fez uma pesquisa apontando que, até o final de 2020, mais de 80% das empresas de grande porte teria, ao menos, um processo que seria operado por robôs.

Além de ser uma verdade, podemos dizer que essa expectativa foi quase ultrapassada.

Já que até mesmo as empresas menores deram início ao uso de softwares como o RPA & IA.

Talvez por isso, tenham sido iniciados tantos movimentos a favor de entender e suprir essa demanda, de oferecer mais opções para empresas e pessoas que precisam de alguém que entenda o que o negócio precisa.

Em julho deste ano, foi realizada a quarta edição do Robotic Summit, sendo um evento online promovido pela TI Inside.

Nesta edição, a discussão foi em volta de como a tecnologia, RPA, tornou-se essencial para que a transformação digital acontecesse de forma rápida.

Acelerando a transformação digital com RPA & IA

Ainda de acordo com a Robotic Summit e outros nomes importantes do mercado, a pandemia foi capaz de impulsionar o avanço e uso de tecnologias.

Inclusive, esse impulso acontece fora do habitual, já que a situação vivida era bem diferente da comum.

Dessa forma, o RPA & IA nunca foram tão usados como agora, mas ainda vão avançar mais no mercado.

Isso porque, muitas empresas já estavam caminhando em direção a adoção de nova tecnologias, enquanto outras nem sonhavam com isso.

A partir da pandemia e de todas as restrições impostas, bem como a mudança no mercado e economia, esses negócios precisavam se adaptar em pouquíssimo tempo.

Outras tendências também ganharam espaço, como:

  • Machine Learning;
  • Deep Learning;
  • Automação em nuvem e muitos outros.

Weslyeh Mohriak, o Diretor da empresa global Automation Anywhere, disse ainda que o Brasil é um dos países mais lentos em relação a adoção de novas tecnologias.

Isso porque, as empresas demoram para começar a conhecer o que há de novo e, quando o fazem, demoram para incorporar ao sistema.

Devido a mudança no mercado, essa perspectiva também mudou, não havendo espaço para esperar tanto assim.

Como essas tecnologias vem acelerando o processo de transformação digital da sua empresa?

RPA & IA – Acelerando o processo de transformação digital da sua empresaO RPA & IA são os dois termos mais usados nos dias de hoje, tornando-se parte comum da rotina dos negócios e suprindo a necessidade de velocidade e eficiência.

Quando pensamos em pequenos negócios, isso é ainda mais interessante.

Já que, muitas vezes, um mesmo funcionário fica responsável por vários setores e ações.

Neste cenário, essas tecnologias vêm acelerando o processo de transformação digital na sua empresa porque aumenta o tempo disponível e reduz custos.

Em outras palavras, evita a perda de funcionários em funções repetitivas e consegue remanejar esses indivíduos para áreas mais importantes.

Portanto, podemos destacar como pontos principais os seguintes:

  • Aumento na produtividade;
  • Mais eficiência;
  • Redução de erros;
  • Acelera a obtenção de resultados gráficos;
  • Relatórios mais rápidos e com mais informações;
  • Dá para evitar o retrabalho;
  • Acelera o time to Market;
  • Aumento no número de processos.

A longo prazo, é possível integrar sistemas de softwares e setores da empresa, facilitando e também controlando o acesso.

Imagine, por exemplo, que os responsáveis conseguem acessar em poucos minutos o sistema e vários setores diferentes.

Essas tecnologias também contribuem para outras, como:

  • Process Mining;
  • Data Analytics;
  • IA aplicação na engenharia de produção;
  • IoT e muitas outras.

Portanto, você terá uma análise mais eficiente do mercado e um maior desenvolvimento em todas as áreas e processos.

Assim, é possível executar mais ações, automatização e um alto potencial de crescimento.

Dados concretos

Por fim, o RPA & IA significam uma redução de até 90% de erros, já que os seres humanos podem acabar falhando mesmo em processos repetitivos.

Como resultado, a produção ou resultados seria até 5 vezes mais rentável.

Esse aumento de ciclo e disponibilidade também traz um modelo de 24/7. Ou seja, funciona sete dias por semana, 24 horas por dia sem parar.

Ao mesmo tempo, provém mais segurança e estabilidade para os negócios.

Enfim, o RPA & IA pode acelerar o processo de transformação digital da sua empresa rapidamente, trazendo uma série de vantagens.

Aproveite isso tudo para conhecer a nossa empresa, o Grupo Viseu, especialista em desenvolvimento de soluções digitais.

Dessa forma, você vai encontrar automação inteligente com o melhor que existe no mercado.

Inclusive, se quiser saber mais, fique de olho aqui na página e não deixe de compartilhar os nossos conteúdos.

Grande abraço e até a próxima!

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A aposta na automatização de processos robóticos

A aposta na automatização de processos robóticos não é apenas uma ideia e sim uma realidade do mercado, onde existe uma necessidade cada vez maior de suprir um fluxo de usuários dinâmicos e atualizados.

Com isso em mente, vale a pena conhecer mais sobre essa aposta e porque você também deveria ser parte desse upgrade.

Aproveite a sua leitura!

Processos robóticos – O que eles estão pensando?

A aposta na automatização de processos robóticosA princípio, é interessante pensar que os processos robóticos não foram sempre vistos como uma oportunidade.

Dessa forma, durante muitos anos, toda a ideia parecia mais um futuro inacessível, distante e futurístico demais.

Porém, o que temos hoje, é um avanço tecnológico significativo para mudar a maneira de fazer negócios.

De acordo com o Fórum Econômico Mundial, as máquinas, como chamamos grande parte dos processos robóticos, já representam quase 30% de todas as tarefas de uma empresa.

Ou seja, existe uma grande gama de atividades que passaram a ser automatizadas.

Mas calma, isso está bem longe de significar que o homem será completamente substituído.

Esse pensamento, de que chegará o dia em que os seres humanos não terão mais empregos e que as máquinas vão dominar o mercado se difundiu por dois fatores:

  • Baixo conhecimento da população em geral sobre os processos robóticos;
  • Produções que falam sobre o tema, como os filmes e séries.

Acontece que, mesmo com o avanço da tecnologia, o homem é fundamental em todas as etapas de uma empresa.

Porém, o que muda são as tarefas que esses colaboradores desempenham e o tipo de saber necessário.

Prova disso é a pesquisa realizada pelo Fórum Econômico Mundial, que mostra que enquanto 75 milhões de tipos de empregos podem deixar de existir, outros 133 milhões serão criados.

Na prática, isso significa que, cada vez mais, a tecnologia abre portas para que novos estudos e pessoas qualificadas para tal cresçam e se desenvolvam.

A aposta na automatização de processos robóticos

A partir do que foi apresentado até agora, podemos imaginar que o mundo vai continuar mudando em todas as suas formas.

Assim, o mercado de trabalho ressurge com novas apostas, eliminando alguns cargos mais antigos e reestruturando outros.

A aposta na automatização de processos robóticos está, principalmente, em meios de acelerar a obtenção de resultados.

Dessa forma, é possível elevar a produtividade e eficiências das empresas.

Pense, por exemplo, o trabalho que uma empresa tinha para conseguir responder todos os clientes que enviassem uma mensagem através de chats online.

Agora, com a automatização, isso se torna mais rápido, fácil e fluido, para que todos sejam atendidos praticamente no mesmo segundo.

Portanto, podemos apresentar alguns motivos para que você também faça parte dessa aposta:

1# Otimização e padronização

Para começar, a aposta na automatização de processos robóticos permite que ocorra uma padronização e otimização de processos.

Com isso, as informações passam a ser mais confiáveis ao mesmo tempo que existe maior proteção de dados.

Da mesma maneira, podemos destacar os relatórios, e sua importância nos negócios, que trazem respostas mais exatas e uma visão micro e macro de cada empresa.

Além de uma previsão de riscos.

2# Redução de erros como aposta na automatização de processos robóticos

A redução de erros vem como uma necessidade básica do mercado.

Em síntese, nós humanos estamos sujeitos a erros, principalmente quando lidamos com um volume muito grande de informações.

Com os processos robóticos, dá para minimizar rapidamente os erros e falhas.

Seja para preencher um documento, analisar um relatório, construir infográficos e assim por diante.

Desse modo, será mais fácil executar tarefas corretamente bem como ter uma escalabilidade para o seu negócio.

3# Você ganha tempo e reduz os custos

A aposta na automatização de processos robóticosEm suma, as atividades manuais passam a serem realizadas mais rapidamente.

Na prática, isso significa que você ganha tempo, acelerando os processos e podendo se dedicar ao que realmente importa.

No geral, isso acontece porque os robôs fazem a tarefa de maneira continua e ainda desenvolvem várias atividades ao mesmo tempo.

Isso sem contar que a automação significa um sistema que funciona 24 horas por dia, todos os dias da semana.

Ganhando tempo, você também reduz os custos.

Afinal, se antes eram precisos meses, dias ou semanas para realizar um processo manual, agora demora poucas horas.

Logo, o investimento inicial pode ser um pouco alto, para aderir a tecnologia.

Mas, a longo prazo, isso reduz drasticamente os custos de negócios. Ao mesmo tempo, que permite um aumento significativo de ganhos.

A redução de erros, maior análise de dados, escalabilidade de processo e alocação correta de recursos.

Tudo isso contribui para que ocorra uma maior conversão de cliente, satisfação de público e aumento de resultado.

Aposta na automatização de processos robóticos é uma realidade – O que você vai fazer?

Enfim, novas tecnologias vêm surgindo e se tornando referência no mercado, como o RPA & IA.

Decidir o que fazer nem sempre é muito simples ou rápido, já que pode ser necessário considerar a rotina, valores e até como essa transformação vai acontecer.

Esses fatores precisam ser analisados com cuidado.

Pensando nisso, nós do Grupo Viseu estamos prontos para entender e atender a sua demanda.

A nossa empresa é especialista no desenvolvimento de soluções digitais.

Assim, você terá mais velocidade e eficiência, com uma automação inteligente e fazendo uso das melhores tecnologias do mercado.

Não perca tempo, nos envie uma mensagem, tire as suas dúvidas e vamos dar início ao caminho do seu sucesso.

Grande abraço e até a próxima página!

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